Информационная система электронных счет-фактур: регистрация и возможности личного кабинета

image

Об электронной счёт-фактуре

С 1 января 2019 года обязательство по выписке ЭСФ возникает у всех плательщиков НДС, по которым произведена постановка на регистрационный учёт по налогу на добавленную стоимость в Республике Казахстан. К таким плательщикам относятся: * индивидуальные предприниматели; * юридические лица-резиденты, за исключением государственных учреждений; * нерезиденты, осуществляющие деятельность в Республике Казахстан через филиал, представительство; * доверительные управляющие, осуществляющие обороты по реализации товаров, работ, услуг по договорам доверительного управления с учредителями доверительного управления либо с выгодоприобретателями в иных случаях возникновения доверительного управления.

Выписка ЭСФ производится в Информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ), администратором которой является Комитет Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

Для того, чтобы выписывать ЭСФ необходимо зарегистрироваться в ИС ЭСФ и стать участником ИС ЭСФ (esf.gov.kz).

В случае, если Вы выписали один и тот же счёт-фактуру, как на бумажном носителе, так и в электронном виде, то оригиналом (подлинником) является документ, содержащийся в ИС ЭСФ. ЭСФ может иметь копии на бумажном носителе или в электронном виде.

ЭСФ хранятся в ИС ЭСФ в течение срока исковой давности, установленного налоговым законодательством и защищены от несанкционированного доступа.

Преимущества при выписке счетов-фактур в электронном виде:

  1. Увеличение срока выписки ЭСФ до 15 дней.
  2. Возможность выписывать ЭСФ в иностранной валюте.
  3. Возможность делегирования прав по выписке счетов-фактур своим работникам.
  4. Возможность управления ЭСФ, выписанными структурными подразделениями юридического лица.
  5. Возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.07), в случае если все счета-фактуры выписываете в электронном виде.
  6. Возможность не предоставления реестра по приобретенным товарам, работам, услугам (300.08), в случае если все счета-фактуры выписаны в электронном виде.
  7. Возможность просмотра жизненного цикла товара.

Для тех, кто еще не зарегистрировался, необходимо пройти на сайт https:// pki.gov.kz и подать заявку на получение электронного ключа либо же обратиться в ближайший Центр Регистрации НУЦ, размещенный при Центрах обслуживания населения города Алматы (ЦОН). После получения электронного ключа переходим по ссылке https://esf.gov.kz, для регистрации в ИС ЭСФ.

Источник: ДГД по г. Алматы

Что нужно знать о выписке счетов-фактур в электронном виде?

С 1 января 2019 года все плательщики НДС обязаны перейти в информационную систему «Электронные счет-фактуры». Выписка счетов – фактур в электронном виде производится посредством информационной системы «Электронные счет-фактуры» (далее – ИС ЭСФ), которая размещена на официальном сайте kgd.gov.kz Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан.

Для регистрации в ИС ЭСФ необходимо иметь в наличии электронно-цифровую подпись (далее – ЭЦП), в связи с чем, необходимо предварительно обратиться в ЦОН по месту нахождения для получения ЭЦП.

При этом юридическим лицам необходимо получить ЭЦП для юридического лица и для руководителя организации, а индивидуальным предпринимателям достаточно получить ЭЦП только на ИП.

Далее, после получения ключей ЭЦП необходимо зарегистрироваться в ИС ЭСФ на сайте esf.gov.kz и осуществлять с 01.01.2019 г. выписку счет-фактур в электронном виде.

За нарушение налогоплательщиками порядка выписки счет-фактур в электронном виде Кодексом Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» предусмотрены меры административного характера (статья 280-1).

Источник: ДГД по г.Алматы

В каких случаях можно с 1 января 2019 года не выписывать счет-фактуры при реализации импортированных товаров

Согласно редакции подпункта 5) пункта 1 статьи 412 Налогового кодекса, вступающей в действие с 1 января 2019 года, при совершении оборота по реализации товаров, работ, услуг налогоплательщики обязаны выписать счет-фактуру в случае реализации импортированных товаров.

Вместе с тем в соответствии с пунктом 13 статьи 412 Налогового кодекса выписка счет-фактуры не требуется в случаях:

  1. реализации товаров, работ, услуг, расчеты за которые осуществляются:
    • наличными деньгами с представлением покупателю чека контрольно-кассовой машины и (или) через терминалы оплаты услуг;
    • с применением оборудования (устройства), предназначенного для осуществления платежей с использованием платежных карточек.
  2. реализации товаров, работ, услуг физическим лицам, расчеты за которые осуществляются электронными деньгами или с использованием средств электронного платежа.
  3. осуществления расчетов через банки второго уровня, оператора почты за предоставленные физическому лицу коммунальные услуги, услуги связи.
  4. оформления перевозки пассажира на железнодорожном или воздушном транспорте проездным билетом на бумажном носителе, электронным билетом или электронным проездным документом.
  5. безвозмездной передачи товара физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем или лицом, занимающимся частной практикой.
  6. оказания услуг, предусмотренных статьей 397 Налогового кодекса (по финансовым операциям, освобождаемым от налога на добавленную стоимость).

Источник: ДГД по городу Алматы

image Автор: Ким Виталий Раздел:  Все статьи Налоги и налогообложение Содержание:

Уважаемые читатели, в связи с внесенными изменениями и дополнениями в законодательные акты РК изменены сроки по обязательствам выписки электронных счетов-фактур, с которыми Вы можете ознакомиться в статье “Электронные счет-фактуры 2017”. Нижеприведенная статья написана без учета вышеуказанных изменений и актуальна на момент публикации статьи.

С 1 января 2017 года в Республике Казахстан выписка счетов – фактур должна будет осуществляться исключительно в электронном формате, для всех плательщиков НДС (Закон № 432-V от 3 декабря 2015 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам налогообложения и таможенного администрирования»).

Порядок выписки счетов-фактур в электронном виде определен Правилами документооборота счет-фактур, выписываемых в электронном виде, которые утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 9 февраля 2015 года № 77 (далее Правила документооборота).

Электронный счет-фактура (далее ЭСФ) – это счет-фактура, выписанный в электронном виде, посредством информационной системы ЭСФ (далее ИС ЭФС) и соответствующий требованиям норм налогового законодательства и Правилам документооборота ЭСФ.

ЭСФ выписывается по законодательно утвержденной форме и заверяется электронной цифровой подписью (далее ЭЦП) уполномоченного лица поставщика. Оригиналом (подлинником) ЭСФ является электронный документ, содержащийся в системе ИС ЭСФ. При этом ЭСФ может иметь копии на бумажном носителе или в электронном виде.

Преимущества электронного счета-фактуры

Выписка счет-фактур в электронной форме, для вас будет более удобна и экономична, так как ЭСФ обладает следующими преимуществами:

  • Увеличение срока выписки ЭСФ на 10 дней, по сравнению со сроком выписки счетов-фактур на бумажном носителе, который составляет 5 дней.
  • Возможность выписывать ЭСФ в иностранной валюте.
  • Возможность делегирования прав по выписке счетов-фактур своим работникам.
  • Возможность управления ЭСФ, выписанными структурными подразделениями юридического лица.
  • Возможность не предоставления реестра по реализованным и приобретенным товарам, работам, услугам (300.07, 300.08), в случае если Вы все счета-фактуры выписываете в электронном виде.
  • Экономия бумаги и экономия средств на изготовление печати.
  • Возможность исключения ошибок, поскольку ИС ЭСФ производит проверку форматно-логического контроля.
  • Исключение дополнительного оформления отдельных первичных бухгалтерских документов (товарно-транспортной накладной, счета на оплату, а также возможность указания в ЭСФ отдельных реквизитов договора).
  • Автоматическое формирование счета на оплату с ИС ЭСФ в ИС «Казначейство-клиент» в случае, если получателем товаров, работ, услуг является государственное учреждение, что обеспечивает прозрачность движения электронных финансовых документов к оплате.

Как выписывать электронные счета-фактуры?

Электронные счет-фактуры выписываются по системе ИС ЭСФ на портале www.esf.gov.kz. Для того, чтобы начать выписывать ЭСФ Вам необходимо:

  • Зарегистрироваться в качестве участника ИС ЭСФ. (Регистрация производится руководителем предприятия на портале ИС ЭСФ)
  • Заключить Соглашение о пользовании системой ИС ЭСФ (Соглашение заверяется электронной цифровой подписью руководителя предприятия. Заключение Соглашения не накладывает на предприятие обязанность выписки счетов-фактур исключительно в электронном виде).
  • Получить ключи Национального удостоверяющего центра (НУЦ РК), для (физического, юридического лица) в Центрах обслуживания населения. Ключи используются, для идентификации в системе и заверения документов в ИС ЭСФ.

После прохождения регистрации предприятия в качестве участника ИС ЭСФ, предприятие (поставщик) имеет право выписывать счет-фактуры заказчику (покупателю), в электронном виде.

Получатель, в свою очередь, должен обязательно пройти регистрацию в системе ИС ЭСФ для получения выставленных в адрес него счет-фактур.

Совет! Для того, чтоб заказчику (покупателю) своевременно, получить выставленные в его адрес счета- фактуры, рекомендуем подробно и в полном объеме ознакомиться с её возможностями и особенностями.

Процесс выписки ЭСФ

  1. Поставщик заполняет документ в соответствии с Правилами документооборота ЭСФ в приложениях ИС ЭСФ или в своей учетной системе (если она интегрирована с ИС ЭСФ).
  2. Уполномоченное лицо предприятия заверяет документ электронной цифровой подписью и направляет электронный документ в систему ИС ЭСФ.
  3. ИС ЭСФ выполняет регламентированные проверки документа: форматно-логический контроль показателей ЭСФ, проверку регистрационных данных поставщика и получателя, действительность электронной цифровой подписи поставщика и др.
  4. Если ошибок в документе не выявлено, электронный документ регистрируется в системе ИС ЭСФ и направляется получателю. Документ, прошедший регистрацию в ИС ЭСФ, является электронным счетом-фактурой.
  5. Если в документе выявлены ошибки, регистрация документа в системе и его отправка покупателю не производятся.

Таким образом, при регистрации электронного счета-фактуры в ИС ЭСФ, ему присваивается уникальный регистрационный номер. Наличие регистрационного номера является одним из признаков выписки счета-фактуры в электронном виде.

Получатель счета-фактуры вправе отнести НДС в зачет на основе электронного счета-фактуры с учетом требований налогового законодательства, установленных статьями 256 и 263 Налогового Кодекса РК. В случае если счет-фактура выписан как на бумажном носителе, так и в электронном виде, то в соответствии с пунктом 3 правил документооборота ЭСФ основанием для отнесения в зачет НДС получателем товаров, работ, услуг является счет-фактура, выписанный в электронном виде.

Внедрение электронных счетов-фактур предоставит возможность поставщикам товаров, работ, услуг выписывать счета-фактуры покупателям в электронном виде, что позволит снизить время и затраты (трудозатраты оператора, бумага, принтер, упаковка, почтовые марки, доставка) на обработку информации, тем самым это позволит повысить эффективность работы предпринимателей в части выписки счетов-фактур.

Совет! Для того, чтоб заказчику (покупателю) своевременно, получить выставленные в его адрес счета- фактуры, рекомендуем подробно и в полном объеме ознакомиться с её возможностями и особенностями.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. Вам также может быть интересно:

  • Налоговая учетная политика: Какова цена отсутствия документа и готовы ли Вы ее заплатить? Автор: Исхакова Ариндия Раздел:  Налоги и налогообложение

    Разговоры вокруг необходимости иметь налоговую учетную политику актуальны уже много лет. Существует и немало заблуждений, например, таких как отсутствие обязанности утверждать НУП в малых предприятиях, в особенности в ИП, или, например, то, что учетная политика должна быть только в организациях, имеющих определенные обороты или занимающихся особыми видами деятельности. В то же время статистика говорит о том, что большинство предпринимателей вообще впервые слышат об этом документе, когда становится уже поздно что-то изменить. О том, что такое налоговая учетная политика, кто обязан её иметь и чем грозит ее отсутствие- читайте в статье.

  • 3 вещи, которые могут испортить годовую налоговую отчетность и привести к штрафам Автор: Омарова Алия Раздел:  Налоги и налогообложение

    Подготовка и сдача годовых отчетов в самом разгаре. В большинстве случаев, опытные бухгалтера с легкостью справляются с этой задачей. Однако, как показывает статистика, часто даже специалисты с большим опытом работы могут допустить ошибки, которые способны привести к неблагоприятным последствиям. В данной статье мы рассмотрим основные виды ошибок, которые встречаются в отчетах по СГД (совокупный годовой доход) за налоговый период. 

  • Малый бизнес освобожден от уплаты налогов до 2023 года Автор: Исхакова Ариндия Раздел:  Налоговый Кодекс 2018 Налоги и налогообложение Изменения в законодательстве РК

    Налоговая амнистия обсуждалась с высоким ажиотажем весь прошлый год. И вот, наконец случилось то, чего с нетерпением ждали все владельцы микро и малого бизнеса.

  • Малый бизнес в Казахстане освободят от налога на доход Автор: Омарова Алия Раздел:  Налоги и налогообложение

    Отличная новость для владельцев бизнеса!

    В своем первом послании народу Казахстана Президент Касым-Жомарт Токаев поручил освободить микро и малый бизнес от налога на доход на три года, начиная с 2020 года, а также, в рамках новой «Дорожной карты бизнеса» выделить дополнительно 250 млрд тенге в следующие 3 года.

    Данная инициатива Главы государства призвана способствовать в развитию предпринимательства в Республике Казахстан.

    Какие компании и предприятия попадают под данную налоговую меру, а какие организации предполагается исключить от освобождения по налогам, читайте в статье

  • Обновленные документы по обязательным пенсионным взносам в 2019 году Автор: Индира Исхакова Раздел:  Налоги и налогообложение

    В случае неперечисления, несвоевременного и (или) неполного исчисления, и (или) уплаты (перечисления) обязательных пенсионных взносов в единый накопительный пенсионный фонд предусмотрена административная ответственность. Для того, чтобы Вы смогли обезопасить себя мы внесли необходимые изменения в документы на нашем юридическом портале.

  • Налоги, взносы, отчисления, которые платит работодатель с доходов работников в 2019 году Автор: Титова Марина Раздел:  Налоги и налогообложение

    В 2019 году сохранились все ставки, а также виды налогов и отчислений с доходов работников. В статье рассмотрим налоги, взносы и отчисления, которые  платит работодатель с доходов работников в 2019 году, а также приведем пример расчета .

  • Чем грозит отсутствие НУП на предприятии, риски руководителя Автор: Елена Ивановна Раздел:  Налоги и налогообложение

    Налоговую учетную политику необходимо разрабатывать при открытии организации (ТОО, ИП), чтобы избежать начисление штрафов, пени, сдачу дополнительной отчетности и т.д.

  • Обязательно ли вести Налоговую учётную политику в организации Автор: Елена Ивановна Раздел:  Налоги и налогообложение

    В статье рассмотрим, для чего необходима Налоговая учетная политика и является ли ее наличие обязательным для компании.

  • Как составить НУП для ТОО Автор: Тюлекбаева Татьяна Раздел:  Налоги и налогообложение

    Ни для кого ни секрет, что в связи с введением 01 января 2018 года в Казахстане Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» вступили в силу нововведения и они весьма существенно внесли изменения в систему налогообложения и налогового администрирования.

    В связи, с чем у налогоплательщиков появилась обязанность откорректировать имеющуюся налоговую учетною политику, либо разработать ее заново в  соответствии с требованием нового Налогового кодекса. 

  • Способы оптимизации налогов Автор: Тюлекбаева Татьяна Раздел:  Налоги и налогообложение

    В статье рассмотрим, как выбрать самый выгодный и оптимальный вариант налогообложения и тем самым оптимизировать налоги.

Список всех статей 3.3 Категория:Бухгалтерия и финансы Система:Windows XP, Vista, 7, 8.1, 10 Статус программы:Бесплатная Смотрели файл: 3 060

Описание

ИС ЭСФ – это специальная система, которая позволяет работать с системами документооборота. Программа официально издана комитетом доходов, и его полное название можно расшифровать как электронные счета фактуры. Как вы уже наверное догадались, программа нужна только для того, чтобы передавать нужные документы в различные государственные органы РК. Также можно передавать документацию и другим предприятиям. Программа работает в двух вариантах, это может быть веб ресурс, или версия для компьютера, которую нужно устанавливать стационарно. Если вам потребуется устанавливать стационарную версию, то вместе с ней потребуется произвести установку нескольких других программ. Это библиотека Java, а ещё CryptoSocket. Обо всех этих аспектах мы поговорим немного дальше.

Работа с системой 

Для начала в этой программе потребуется авторизоваться. Чтобы это сделать, нужно иметь специальный сертификат личного индикатора, а ещё знать логин и пароль. После входа в учетную запись, вам потребуется выбрать профиль, (предприятие). После этого можно начать работу. В профиле присутствует информация об отправленных счетах и их статусе, возможность поиска документа по его номеру, Просмотреть список счетов и множество другого.В программе вы можете создавать отчеты. Чтобы создать новый документ, достаточно просто нажать на кнопку создания новой формы. Будет создан документ со всеми нужными полями. Заполните их, после чего нажмите на кнопку отправления. Если у вас есть готовые документы, то их можно интегрировать из других подобных систем. Именно за это и отвечает cryptosocket, который нужно установить.

Cryptosocket

Это специальный компонент, который нужно устанавливать на компьютер отдельно. Он выполняет функцию связи между программой ИС ЭСФ и другими системами документооборота. Данный компонент соответствует всем ГОСТам, и является лицензированным средством защиты. Установить его будет не трудно.

Ключевые особенности

  • Можно отправлять счета-фактуры, различным контролирующим органам РК;
  • Есть панель, которая позволяет работать с документацией;
  • Присутствует специальный модуль, при помощи которого можно работать с ЭЦП;
  • Нужен цифровой сертификат для прохождения авторизации;
  • Есть как веб-версия, так и десктопная.

Скачать бесплатно[5.51 Mb](cкачиваний: 437)

Смотрите также:

Словари ABBYY Lingvo ABBYY Lingvo Dictionaries – наиболее известный среди пользователей словарь, способный работать в… FRY TV FRY TV – утилита, основное назначение которой просмотр TV-каналов в режиме реал-тайм, посредством… Карта России В данном приложении пользователю предоставляется максимально подробная и интерактивная карта… Hirens BootCD Универсальный загрузочный диск, на котором хранится невероятное количество полностью бесплатных… Мой МТС Официальное приложение для жителей России от оператора МТС…… VideoMix VideoMix это мобильное приложение для просмотра любимых фильмов и сериалов в режиме онлайн…. OLX kz Приложение от сервиса бесплатных объявлений OLX.kz (Казахстан)…. Камера Переводчик Камера Переводчик – это приложение, способное распознать любые надписи, попавшие под прицел… Комментарии (0)

По сложившейся традиции в конце года нас радуют внезапными кандибоберами изменениями в устоявшихся механизмах отчетности и все такое…  Не случайно этот кот так лыбится! При попытке войти на портал ЭСФ появляется такое уведомление:

NCALayer необходимо в нижнем правом углу экрана нажать правой кнопкой мыши на иконку NCALayer и выбрать «Управление модулями».

В открывшемся списке модулей, выбрать «Модуль ЭСФ» и нажать на кнопку «Установить модуль»,

Потребуется перезапуск NCALayer — соглашаемся.

2. выгружаем или удаляем CryptoSocket. Он нам теперь не нужен. Я просто выгрузил и затем отключил его из автозагрузки. Потом как будет свободное время удалю его окончательно. 3. Пробуем зайти на портал Электронных счетов фактур. Назойливое окно с инструкцией просто закрываем.

По идее все должно заработать, если нет, то внимательно все читаем и пробуем заново.

Дополнено 05.02.2020

«Модуль ЭСФ» версии 1.1 для установки вручную — скачать

Дополнено 13.12.2019 Если не получается установить классическим способом, делаем «руками» «Модуль ЭСФ» для установки вручную — скачать

1. Распаковываем архив.

2. Содержимое архива (файл bundle.jar) копируем в папку bundles. Эта папка по умолчанию находится в C:Usersваша учетная записьAppDataRoamingNCALayerbundles или ее можно открыть так: правой клавишей мыши жмем на значок NCALayer на рабочем столе и выбираем пункт Расположение файла

3. Теперь перегружаем NCALayer или весь компьютер ?

Проверяем в «Управление модулями» на модуль, он должен быть там.

Регистрация в ИС ЭСФ

Для выписки и/или получения счетов-фактур в электронном виде предприятию необходимо провести регистрацию компании в системе ИС ЭСФ. Регистрация предприятия выполняется на портале ИС ЭСФ по адресу esf.gov.kz. image В процессе регистрации руководитель компании заключает Соглашение об использовании компанией системы ИС ЭСФ и заверяет его электронной цифровой подписью: Юридического лица (первого руководителя компании). Личной подписью физического лица (первого руководителя компании). Подробную информацию о процедуре получения ключей Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан для юридических и физических лиц можно получить на портале pki.gov.kz. После завершения регистрации руководителя компании в ИС ЭСФ предприятию необходимо выполнить настройку учетной системы для работы с ЭСФ. Для этого необходимо выполнить настройки параметров учета в информационной базе пользователя.

Настройка обмена данными с ИС ЭСФ в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана

Запустите «Помощник настройки обмена электронными счетами-фактурами» (меню Предприятие – Настройка параметров учета – Настройка программы, вкладка Электронные счета-фактуры. В конфигурации Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред. 3.0 помощник настройки обмена электронными счетами-фактурами расположен в меню Администрирование – Общие настройки.). Следуйте указаниям помощника, при завершении каждого этапа переходите к следующему шагу (кнопка «Далее»). В случае использования обмена данными с ИС ЭСФ через выгрузку/загрузку XML-файлов достаточно установить соответствующий признак, дополнительные настройки не требуются. В случае использования прямого обмена данными с ИС ЭСФ необходимо так же: 1. Ознакомиться, согласиться с условиями публичной оферты и выполнить загрузку библиотеки криптографии, предоставляемой ТОО «ИнфоСофтПром» (кнопка «Получить криптобиблиотеку»). image Настроить параметры подключению к серверу ИС ЭСФ и убедиться в доступности сервера. Укажите адрес сервера API ИС ЭСФ: https://esf.gov.kz:8443/esf-web/ws/ или нажмите кнопку «Восстановить адрес сервера по умолчанию» ( ). Нажмите кнопку «Заполнить параметры подключения к серверу» ( ) для автоматического определения параметров подключения на основании адреса сервера API. Сохраните установленные параметры и проверьте доступность сервера ИС ЭСФ. image 3. Введите данные о пользователе ИС ЭСФ, под которым будет выполняться отправка или получение ЭСФ, укажите сертификат для авторизации/входа в ИС ЭСФ (файл AUTH_RSA …) и перечень организаций, счета-фактуры которых будет обрабатывать пользователь. image 4. Если все настройки выполнены верно, можно завершить работу Помощника и приступить к выписке ЭСФ. image

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий