Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства в 2021 году

Содержание

Вход на портал ГИС ЖКХ доступен только для пользователей, зарегистрированных на портале Госуслуги. Директору организации и работникам, которые будут вносить необходимую информацию необходимо пройти активацию профиля как физлицу на веб-ресурсе электронного правительства. Также нужно купить ЭЦП для входа представителей управляющей организации (УО). Перечень специализированных центров, где можно ее приобрести, размещён на официальной странице Министерства связи РФ. Для входа на любой государственный сайт будут использоваться логин и пароль от сайта электронного правительства. В статье рассмотрим методы регистрации организации в ГИС ЖКХ.

Основные трудности, возникают у руководителей управляющих организаций из-за:

  • невозможности зарегистрироваться на Госуслугах;
  • неудача с регистрацией в ГИС ЖКХ;
  • проблемы с приобретением электронной росписи.

Ниже представлена оптимальная последовательность действий, придерживаясь которой каждый работник УК сможет быстро и просто попасть в государственную информационную систему ЖКХ.

В Жилищном Кодексе РФ обозначено, что любое предприятие или компания, управляющие многоквартирными домами, должны зарегистрироваться в ГИС ЖКХ.

Активация на сайте обязательна для УК, ТСЖ, ЖСК и иных компаний, осуществляющих работы по управлению МКД. В статье №198 ЖК РФ приведен перечень таких компаний. Эта статья устанавливает требования к лицензированию подобных организаций.

Зарегистрироваться в сервисе могут только юридические лица, имеющие соответствующую лицензию.

Довольно часто у пользователей возникают проблемы, требующие дополнительного изучения или даже вмешательства специалистов. Поэтому ниже приведено подробное руководство прохождения регистрации.

Такая роспись используется для документооборота в режиме онлайн. Она предназначена защищать личный кабинет, позволяя входить только зарегистрированным пользователям. Перечень специальных организаций, где оформляются подобные подписи, размещен на сайте Министерства связи РФ (здесь приведен список адресов, телефонов и других контактных данных таких центров). Когда центр будет выбран, следует действовать следующим образом:

  1. Оформить заявку на получение подписи. Заполняется при личном посещении центра либо в электронном виде.
  2. Оплатить получение подписи любым удобным способом.
  3. Предоставить запрашиваемый пакет документов.

Читайте также:  Проверка пенсионных отчислений в ПФР по СНИЛС через интернет

Для приобретения подписи понадобится следующий пакет документов:

  1. паспорт (другой документ, подтверждающий личность гражданина РФ).
  2. СНИЛС представителя УК.
  3. заполненное заявление для получения подписи.
  4. ИНН организации.
  5. выписка из реестра юридических лиц.

После прохождения основных этапов представитель управляющей компании получит электронную подпись.

Для процедуры пользователь должен выполнить следующие действия:

  1. Открыть окошко регистрации личного кабинета на сайте gosuslugi.ru.
  2. Ввести ФИО, номер телефона и электронный адрес. Вводить следует актуальные данные, ведь на мобильник и электронную почту придут секретные коды активации.
  3. Придумать пароль.

Так будет создана «упрощенная» учетная запись. А для входа на ГИС ЖКХ необходимо, чтобы статус учетной записи был не ниже «стандартной». Для этого в личном кабинете заполняются дополнительные поля: данные паспорта, СНИЛС.

Информация отправляется на проверку, которая занимает примерно 15 минут. Следует внимательно заполнять данные, ведь ошибочная информация не пройдёт проверку и процедуру придется повторить.

Далее в специализированных центрах подтверждается личность зарегистрированного лица:

  1. Почта России.
  2. МФЦ.
  3. ЗАГС.
  4. Некоторые банки (ВТБ, Сбербанк).
  5. Ростелеком и т.д.

Перечень доступных пользователю центров размещен на Госуслугах. Выбрав удобный вариант, следует прихватить паспорт, СНИЛС и отправиться по указанному адресу. Процедура подтверждения занимает пару минут.

После регистрации на Госуслугах необходимо войти в раздел dom.gosuslugi, пройти по ссылке и завести личный кабинет. В окошке регистрации данные УО, предоставляющей услуги жилищно-коммунального хозяйства, заполняются автоматически из ЕСИА. Здесь вносятся недостающие данные (адрес электронной почты, номера телефонов). Во вкладке Сведения об установленных функциях выбирается управляющая организация.

Следующим этапом станет выбор территории. После от лица руководителя и от имени УО принимается согласие с правилами сайта и нажать «Зарегистрироваться».

После выполнения пунктов этой инструкции зарегистрированный пользователь получает статус Администратора, т.е. он может предоставлять права другому сотруднику для работы с ГИС ЖКХ. В настройках системы отмечаются те права, которыми наделяется каждый пользователь.

Процедура регистрации организации в ГИС ЖКХ вовсе не сложная. Перед выполнением всех действий рекомендуется прочитать инструкцию по заполнению данных и внимательно вносить информацию.

image Сегодня потребителям коммунальных услуг предоставляется личный кабинет ГИС ЖКХ, посредством которого можно вносить оплату. Пользователям системы требуется обладать компьютером со стабильным подключением к интернету и банковской картой для совершения денежного перевода. Также подходит виртуальный кошелек, зарегистрированный в электронной платежной системе. Совершение транзакции посредством личного кабинета экономит время каждого потребителя, позволяет избежать необходимости посещать реальные отделения компании и простаивать в очередях.

image

Форма входа в кабинет ГИС ЖКХ.

Зайдите на официальный сайт – https://dom.gosuslugi.ru. Для авторизации нажмите кнопку входа, расположенную в разделе личного кабинета. Если пользователь уже обладает учетной записью на портале, потребуется указать пароль, электронную почту или телефон. После ввода реквизитов система проверит предоставленную информацию. Если все верно – посетитель будет автоматически переадресован в личный кабинет. При возникновении неполадок рекомендуется обратиться в поддержку.

ГИС ЖКХ – регистрация личного кабинета

Чтобы зарегистрироваться, заполните небольшую анкету. Укажите полное имя, номер телефона, действующий электронный почтовый адрес. После чего нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Сервис отправит на мобильный телефон сообщение с секретным кодом подтверждения, который потребуется перепечатать в соответствующую строку. Также активируйте электронный адрес путем перехода по ссылке.

Форма регистрации на ГосУслугах.

Предварительный этап регистрации завершен. Теперь придумайте надежный пароль, обеспечивающий безопасность личного кабинета. Старайтесь указывать длинную комбинацию символов, содержащую знаки различного регистра. Повторите пароль и нажмите кнопку подтверждения. Учетная запись успешно создана. Для использования личного кабинета остается только авторизоваться через Госуслуги.

Функционал личного кабинета ГИС ЖКХ

dom.gosuslugi.ru – официальный сайт ГИС ЖКХ.

  1. Самостоятельная отправка показаний счетчиков;
  2. Просмотр начислений;
  3. Отправка электронных жалоб обслуживающим компаниям;
  4. Проверка информации по квартире, двору или придомовой территории;
  5. Просмотр времени запланированных ремонтных работ;
  6. Отображение истории платежей за услуги;
  7. Принятие участия в голосованиях, общение с жильцами;
  8. Получение аналитики по трате средств, собранных на ремонт дома.

Восстановление доступа от кабинета ГИС ЖКХ

Невозможность авторизоваться нередко связана с указанием неправильного логина или пароля. Необходимо проверить реквизиты входа и совершить повторную попытку. Если пароль не подходит, нажмите кнопку «Забыли пароль» и следуйте подсказкам. Отроется окно, где нужно указать адрес электронной почты или номер телефона. Вскоре система отправит новый код доступа.

Особенности оплаты ЖКХ через ГосУслуги

  • Возможность оплаты услуг по праздникам или выходным;
  • Получение бесплатных консультаций;
  • Быстрая обработка платежей независимо от времени суток;
  • Сохранение истории действий;
  • Возможность распечатки платежных квитанций;
  • Наличие мобильного приложения.

Как оплатить услуги ЖКХ через ГосУслуги?

Если пользователь желает оплатить коммунальные услуги посредством личного кабинета, необходимо удостовериться, что на банковской карте или электронном кошельке присутствует требуемая сумма. После этого можно осуществлять перевод. Откройте портал Госуслуг, авторизуйтесь в персональном разделе посредством логина с паролем или зарегистрируйтесь, если учетная запись отсутствует. Затем выберете раздел «Квартира, земля и строительство». Именно здесь располагается подраздел, предназначенный для совершения переводов.

Найдите название управляющей компании или поставщика коммунальных услуг. Пропишите номер лицевого счета, напечатанный на бумажной квитанции. Вскоре откроется анкета, в которой нужно указать полное имя, адрес проживания, предназначение платежа, сумму к оплате. Выберете способ перевода. Если для совершения платежа используется банковская карта, здесь понадобится ввести номер платежного средства, фамилию, имя, код CVC, расположенный на обратной стороне пластика.

Оплаченный через Госуслуги счет сразу получает подтверждение. Пользователь способен отслеживать статус оплаты посредством уведомлений. Также можно воспользоваться возможностью отправки документа на электронный почтовый ящик или заказать распечатку. В случае отсутствия требуемого поставщика коммунальных услуг, оплачивать квитанцию необходимо в банковском отделении или посредством другого ресурса.

Способы оплаты

Оплата коммунальных услуг – самая популярная возможность личного кабинета, которая позволяет потребителям быстро переводить средства на счета поставщиков услуг. Благодаря существованию системы самообслуживания, теперь транзакции осуществляются через домашний компьютер, без необходимости посещения банковского учреждения или другой организации. Причем клиентам доступно несколько удобных способов совершения переводов:

  1. С банковской карты;
  2. Посредством номера телефона;
  3. С электронного кошелька QIWI или WebMoney;
  4. Через банковскую квитанцию.

Выбирая первые три варианта, обязательно убедитесь, что на балансе присутствует достаточное количество денег для совершения перевода. Также учитывайте размер комиссии, которую запрашивает электронный кошелек или банк. Подробную информацию о комиссии рекомендуется искать на сайте платежной системы. Таким образом, онлайн оплата коммунальных услуг получила востребованность благодаря легкости, мгновенной обработке и экономии времени.

Размер комиссии

Ресурс государственных услуг не взимает дополнительную комиссию за совершение коммунальных платежей. Такое преимущество способствует увеличению популярности сайта среди потребителей. Предполагается, что разработчики в будущем сервис получит дополнительные возможности и станет совершенно бесплатным. Что касается размера комиссионных сборов, они варьируются от способа перевода. Обычно банковские учреждения или системы электронных платежей взимают 1% от суммы перевода. Точный размер будет рассчитан согласно сумме перевода.

ГИС ЖКХ – просмотр истории платежей в кабинете

Личный кабинет предоставляет клиентам множество полезных возможностей. Сразу после авторизации посетитель способен проверить наличие задолженности, начисления за коммунальные услуги или получить другую справочную информацию. После совершения перевода информация автоматически записывается в базу данных и хранится определенное время. Такие сведения помогают подтвердить факт совершения перевода в случае получения претензий. А также помогут установить точное время совершения транзакции. Данные хранятся 1 год.

Для просмотра статистики откройте раздел «История платежей» ГИС ЖКХ в личном кабинете. Тут будет отображена подробная детализация совершенных переводов на счета поставщиков услуг. Оплата и получение статистики – главные функции системы самообслуживания. Такие возможности экономят время, лишая потребителей необходимости постоянно посещать банковские отделения. Дополнительным преимуществом сервиса является интуитивное управление. При возникновении любых затруднений можно всегда обратиться на горячую линию поддержки для получения подробной консультации по интересующим вопросам.

Контакты

С 1 июля 2020 года все представители сферы ЖКХ обязаны быть зарегистрированными и размещать информацию о своей деятельности в электронной системе ГИС ЖКХ. Времени до этого момента немного, и всё же остается множество вопросов, касающихся регистрации в системе и размещению в ней данных. Сегодня мы поделимся с вами советами, как загружать лицевые счета на ГИС ЖКХ.

Как это сделать

Согласно 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» все управляющие организации России через два месяца в обязательном порядке должны будут размещать информацию о своей работе, в том числе и информацию о лицевых счетах, в системе ГИС ЖКХ.

Сразу отметим, что есть два способа загрузки информации: ручной ввод и загрузка шаблона. Для экономии времени и оптимизации работы рекомендуем пользоваться вторым способом. Шаблон для заполнения (в формате Excel) и инструкцию к нему можно легко выгрузить с сайта, однако обратите внимание на то, что сопровождающая инструкция не вполне точная.

Читайте также:  Обращение с ТКО в 2020 году – что это такое в квитанции?

Шаблон состоит из двух листов: «Основные сведения» и «Помещения». В «Основных сведениях» нужно указать следующую информацию:

  • номер лицевого счёта (или иной идентификатор потребителя);
  • является плательщик нанимателем или собственником;
  • общая площадь, кв.м (квартира; комната, если это общежитие).

Лицевой счёт нельзя разместить, пока не будут предоставлены сведения по помещениям и подъездам. В разделе «Помещения» необходимо внести информацию:

  • доля внесения платы, размер доли в % (то есть в какой доле потребитель оплачивает квитанции за услуги ЖКХ) — указываются значения от 0 до 100;
  • номер лицевого счета (или же иной идентификатор потребителя) — его можно продублировать с вкладки «Основные сведения»;
  • адрес помещения (этот столбец выделен жёлтым цветом, то есть является необязательным к заполнению, однако адрес всё равно нужно прописать);
  • номер помещения;
  • код дома по ФИАС (этот столбец также выделен жёлтым цветом, но заполнить его нужно обязательно).

Иногда в одном помещении могут быть разделённые лицевые счета (порой два-три для одного помещения), при загрузке лицевых счетов нужно быть внимательным и загружать каждый. Уже закрытый лицевой счёт в шаблон вносить не нужно.

Чем она занимается?

ГИС ЖКХ занимается следующим:

  • собирает, хранит и обрабатывает данные;
  • позволяет просматривать информацию в электронном виде;
  • контролирует реальные расчетные операции между участниками;
  • следит за состоянием объектов жилищного фонда;
  • предоставляет информацию обо всех коммунальных услугах;
  • содержит данные о лицах, отвечающих за поставку коммунальных ресурсов;
  • контролирует операции по списанию со счетов и зачислению, предоставляет соответствующую информацию, показывает остаток на счете;
  • анализирует получаемую информацию, делает отчеты, которые публикуются на сайте;
  • вводит единые справочники и реестры;
  • проводит голосования всех собственников МКД.

ГИС выполняет много функций, позволяет людям следить за работой ЖКХ и за коммунальными услугами. Пользоваться ею могут все желающие.

Классификационный код дома в ФИАС

Важно помнить, что лицевой счёт привязывается к помещению, поэтому нужно узнать код дома в ФИАС (Федеральная информационная адресная система — база данных по всем адресным объектам России). Обратите внимание, столбец «Код дома в ФИАС» помечен в таблице жёлтым, т.е. является необязательным для заполнения, однако без этого кода ваша заявка обрабатываться не будет.

Как его узнать? На главной странице портала ГИС ЖКХ найдите вкладку «Электронные сервисы», нажмите кнопку «Все сервисы», а после — кнопку «Узнать код дома в ГИС ЖКХ»:

После её нажатия всплывёт окно «Получение сведений по адресу дома»:

Заполните строки и нажимайте на кнопку «Получить сведения». Когда отобразятся коды, просто сохраните нужный.

1

Цель

Целью создания ГИС ЖКХ является комлектование социально информационного пространства, которое необходимо для:

  • укрепления доверия граждан Российской Федерации к местным органам власти, благодаря обеспечению для них свободного доступа к информации связанной с ЖКХ, а также возможности направлять свои обращения через систему управляющим организациям;
  • создания конкуренции на рынке предоставляемых коммунальных услуг и обслуживания жилья;
  • консолидации нужной информации в сфере ЖКХ в одном месте в режиме онлайн;
  • возможности для органов власти получать необходимую информацию для проведения аналитического анализа на территории всей страны;
  • предоставления гражданам возможность получения нужной информации о доме и способе управления им, а также о различных услугах, оказываемых в многоквартирном доме, реализуемых работах, ремонту и расчетах за коммунальные услуги и жилое помещение;
  • внедрении прозрачности в управлении, собраниях жильцов и принятых ими решениях.

Номер единого лицевого счёта в ГИС ЖКХ

Согласно приказу Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от 28.12.2015 «Об утверждении порядка и способов размещения информации» единый лицевой счёт — код в системе помещения лица, пользующегося на праве собственности или другом законном основании помещением, за которое данное лицо в соответствии с жилищным законодательством обязано вносить плату. Единый лицевой счёт входит в состав обязательной информации, необходимой для внесения платы за занимаемое потребителем помещение.

Читайте также:  Может ли рсо расторгнуть договор с ук в одностороннем порядке если прописан в договоре такой пункт

После того, как были внесены сведения по лицевым счетам, ГИС ЖКХ автоматически присваивает каждому из них уникальный номер — единый лицевой счёт. Чтобы его узнать, откройте вкладку «Сведения о помещениях», а после — «Сведения о помещении» и нажмите «Посмотреть сведения о ЛС».

Затем появится диалоговое окно с информацией о лицевом счёте:

Совет: лучше сразу завести базу по уникальным номерам и единым лицевым счетам (Exсel), т.к. эти данные могут использоваться многократно.

Нормативные документы

ГИС ЖКХ регулируется 25 разными законами. Главный из них – федеральный закон №209. В нем содержатся такие положения:

  1. В первой статье указываются цели сервиса – обеспечение данными о ЖКХ.
  2. Во второй статье выполняется расшифровка понятий, которые будут далее использованы в законе.
  3. В ст.3-4 говорится о правовой основе и принципах работы ГИС ЖКХ.
  4. Ст.5 содержит требования к работе сервиса.
  5. В ст.6 входит 42 вида информации, которая должна размещаться на официальном сайте.
  6. В ст.7 указаны права и обязанности участников.
  7. В ст.8 представлен гид, с помощью которого можно размещать данные в сервисе.
  8. В ст.9-13 указаны правовая основа, взаимодействие с другими сервисами и заключительные моменты.

Важно! Также работа ГИС ЖКХ регулируется и другими законами: приказ № 550/1434/ПР, ФЗ №437, ФЗ №485 и другими.

Как проверить статус шаблона

Статус шаблона можно проверить, открыв вкладку «Результат импорта/ экспорта файлов», в личном кабинете. Вы увидите список всех шаблонов, которые уже были загружены вами на сайт. Отметим, что статус шаблона можно и нужно проверять, так как на сайте указывается лишь, обработан файл или нет, и только внутри загруженного документа будет указано, где вы допустили ошибку.

Под галочкой предложена функция «Сохранить обработанный файл», документ будет скачан в формате Excel. Статус объекта указан в последнем столбце таблицы, который называется «Статус обработки». Если фон красный, значит, есть ошибки. Как их исправить, программа не пишет, поэтому придётся проверить всю таблицу заново. Если же в графе «Статус обработки» написано «Ок», значит, таблица обработана успешно.

Регистрация и вход в Личный кабинет (dom.gosuslugi.ru)

Вход в Личный кабинет возможен только для людей, авторизованных в ЕСИА. Процедура осуществляется в несколько этапов:

  1. Зайти на официальный сайт через госуслуги (dom.gosuslugi.ru).
  2. В правом верхнем углу страницы нажать «Войти». Кнопка хорошо заметна, выделена красным цветом на белом фоне.
  3. Отобразится страница для входа в ЕСИА. Авторизация возможна через телефон/почту или СНИЛС. Чтобы войти на сайт, предварительно проходят регистрацию в ЕСИА.
  4. Нажать «Войти». Здесь выбрать роль пользователя (частное лицо, предприниматель, организация). В дальнейшем вход будет выполняться автоматически.

После первого входа на сайт появляется страница «Доступ гражданина в Личный кабинет». Здесь отображаются данные пользователя, введенные в ЕСИА. Адрес электронной почты можно изменить.

Принять правила пользования и еще раз нажать «Войти». После этого будет доступен Личный кабинет. При дальнейших входах пользователь сразу будет направляться в Личный кабинет.

Для входа в Личный кабинет ГИС ЖКХ организации предварительно получают электронную подпись от человека, занимающего руководящую должность или от другого работника, который имеет право представлять интересы юридического лица без доверенности. Сделать это можно в удостоверяющих центрах. Затем зарегистрироваться в ЕСИА, а после – войти в Личный кабинет ГИС.

Читайте также:  Как осуществляется оплата ЖКХ по лицевому счету, где его узнать, чтобы оплатить услуги?

Порядок заполнения при регистрации

Для создания потребуется использовать документ “Открытие лицевого счета”. В бланк следует заполнить такую информацию:

  1. Номер ЛС. В обычном режиме он присваивается автоматически. Если требуется внести изменения, то это можно сделать вручную.
  2. Дата. Должна быть указана дата создания.
  3. Группа Л/С. Этот параметр не обязательно заполнять. В нем должно содержаться указание на категорию справочника “Лицевые счета”, куда перемещается создаваемый счет после проведения.
  4. Организация. Здесь необходимо ввести название организации, для нее и будет создан документ. Все данные размещаются в справочном каталоге “Организации”для дальнейшего использования системой.
  5. Вид объекта учета (жилой, нежилой, здание, сооружение).
  6. Объект учета. Выставляется более конкретная информация.
  7. Квартиросъемщик. Вносятся параметры из справочных каталогов: “Контрагент”, “Граждане”.

Далее на фото вы можете увидеть образец заполнения документа «Открытие лицевого счета»:

Регистрация граждан

Получить доступ в Единую систему ЖКХ можно только после прохождения регистрации. Для физических лиц она упрощена. Собственник квартиры должен иметь учетную запись в сервисе ЕСИА. Если гражданин еще не зарегистрирован в системе идентификации, он создает учетную запись согласно инструкции на сайте.

Физическое лицо, зарегистрированное в системе ЕСИА, заходит на веб-страницу ГИС ЖКХ без дополнительной регистрации. При первом посещении сервиса подписывается форма о принятии пользовательского соглашения.

Более подробную информацию по созданию учетной записи предоставляют на сайте ГИС ЖКХ.

В течение какого срока нужно выложить информацию?

Согласно совместному приказу Минстроя №114/пр и Минкомсвязи №74, в котором указана периодичность и допустимые сроки размещения информации в системе, каждая управляющая компания обязана предоставить информацию не позднее 7 дней. Отсчет ведется как с момента назначения нового человека на пост управляющего МКД, так и со дня изменения какой-либо информации, внесенной ранее.

О сроках размещения информации в ГИС ЖКХ мы рассказывали тут, а о мерах ответственности за неразмещение информации в ГИС ЖКХ в положенные сроки мы писали здесь.

Условия открытия

ЛС может быть открыт только если есть:

  1. Учитываемое здание.
  2. Помещение жилого или нежилого типа.
  3. Пользователь жилья.

Счет может быть создан для жилого или нежилого помещения, при этом следует заметить, что в нежилом помещении гражданина прописать невозможно.

Необходимо выложить номер ЛС, выданный УК, ЖСК, ТСЖ. Это правило распространяется на всех владельцев и лиц, использующих помещения МКД. Все данные должны быть занесены до 07. 2020 года. По завершении этого срока каждому будет предоставлен № единого ЛС, он формируется ГИС ЖКХ. Номер единого ЛС создается программой с учетом данных, уже присутствующих в ней.

Информация, извлекаемая из символов единого номера

ЕЛС составляется из цифровых и буквенных символов для помещения жильца, проживающего в нем на законном основании, в частности, обладающего правом собственника. Это же лицо обязуется перечислять оплату за использование жилплощади.

Номер ЛС представляет собой хранилище данных, в котором закодирована информация о технических характеристиках жилья, числе лиц, проживающих в по прописке, особенностях коммуникационных систем.

При начислении коммунальных платежей эти данные вносятся в те ЛС, что зафиксированы в центре расчетов жилищно коммунального хозяйства.

Если возникает необходимость, то ЕЛС может быть разделен на несколько частей по количеству пользователей. Такая тактика используется при наличии у квартиры нескольких владельцев.

Информация номера ЛС включает:

количество комнат;их площадь;вид санитарного узла;особенности водопроводной и канализационной линий;характеристики электропроводки;выдачу ордера на помещение, если оно принадлежит муниципальным службам;приватизацию;заселении после завершения постройки кооперативного здания.

Системой не найдено основание для создания лицевого счета – проблемы и решения

Также следует произвести проверку Устава и Договора Управления. Обратите внимание проставлен ли “Статус” – “Действующий”.

Уважаемые читатели, этот материал о регистрации на сайте ГИС ЖКХ подготовлен редакцией портала 101юрист.ком. Авторами статей являются практикующие юристы и адвокаты. Редакция ценит доверие читателей, обратившихся к этой странице, и рада помочь самостоятельно разобраться со сложным вопросом.

Подготовка электронной подписи

  1. Заполните заявку онлайн или при личном посещении.
  2. Оплатите получение подписи наличными в кассе, на почте или через интернет-банк.
  3. Предоставьте список документов: паспорт (документ, удостоверяющий личность), СНИЛС, ИНН организации, выписку из реестра юридических лиц.

Регистрация в ЕСИА

Как только руководитель получил подпись, необходимо зарегистрироваться в ЕСИА. Для этого:

  1. На сайте «ЕСИА» найдите раздел регистрации.
  2. Введите информацию о компании.
  3. Из реестра организаций, выберите те, за которые планируется предоставление отчетности. Загрузите заверенную копию доверенности, если требуется предоставление отчетности за другие компании.
  4. Введите личные данные руководителя организации.
  5. Подтвердите внесенную информацию ключом электронной подписи.
  6. Нажмите «Готово».

Все введенные сведения проходят проверку в Федеральной Налоговой Службе от часа до суток. После окончания проверки на почту придет письмо с решением.

Регистрация на портале ГИС ЖКХ

Как только ФНС закончит проверку, руководитель должен зарегистрировать компанию в ГИС ЖКХ в качестве «Администратора организации».

Зарегистрироваться в ГИС ЖКХ можно с помощью учетной записи портала Госуслуг и системы ЕСИА (Единая Система Идентификации и Авторизации).

Если у вас есть логин и пароль на Госуслугах, то вы можете использовать эти данные для входа в ГИС ЖКХ.

Учетная запись на Госуслугах есть упрощенная, а есть стандартная. Для входа в ГИС ЖКХ нужна стандартная.

Выполните следующие действия, если вы первый раз зашли на портал Госуслуг:

  1. Откройте главную страницу.
  2. Введите личные данные (ФИО, телефон, адрес, почта). Подтвердите номер мобильного или e-mail.
  3. Придумайте уникальный пароль для входа в личный кабинет.

Это были действия для создания упрощенного личного кабинета. Чтобы перейти на стандартный, нужно подтвердить личность. Для этого:

  1. Зайдите в личный кабинет. Введите паспортные данные и СНИЛС, нажмите отправить на проверку. Обычно это занимает 15-20 минут.
  2. После того, как СНИЛС и паспорт отобразится в личном кабинете, нужно подтвердить личность в МФЦ, Ростелекоме, Сбербанке или в отделении Почты России. Нужно прийти с паспортом и СНИЛС. Сама процедура занимает не больше 5 минут без учета очереди.

Размер платы за жилье и коммунальные услуги вносится в систему ГИС ЖКХ, согласно п.2 ч .2 ст. 155 ЖК РФ.

Если какие-то сведения были не до конца заполнены, нужно дополнить информацию. Только после этого зарегистрированное лицо получает полномочия администратора.Смотрите видео о регистрации в ГИС ЖКХ:

Возможные проблемы, возникающие при регистрации

Некоторые сложности при регистрации могут возникнуть из-за старой версии браузера или расширений, блокирующих работу. Если данные были неверно введены, или допущены орфографические ошибки, система может не обработать и не сохранить информацию, что препятствует регистрации. Обновите браузер до последней версии, либо отключите AddBlock или другие расширения на время работы на портале.

Организация не зарегистрирована «ЕСИА»

Не все организации могут отображаться в перечне реестра. Его ведут специалисты в области государственного регулирования тарифов субъектов РФ (региональные регуляторы).

Организации, которые отображены в списке в обязательном порядке: газ, электроэнергетика, транспортные средства, вооруженные силы, военные организации, в том числе государственные. Организации прочих сфер регулирования могут не отображаться в перечне, заведомо не зарегистрированные.

Это может быть связано с тем, что у компании не обнаружен фактический адрес. Если он отсутствует, то обратитесь в соответствующую инстанцию с просьбой о его внесении в базу данных. Если адрес существует, но не отображается в системе, обратитесь в службу технической поддержки клиентов портала.

Ошибки после получения доступа

Дело может быть в браузере. Разработчики рекомендуют использовать последние версии Google Chrome, Яндекс Браузера или Internet Explorer 11. Также проблема возникает, если неправильно введены данные об организации.

Пропуск определённых пунктов и внесение в них информации.

Из-за пропусков каких-либо пунктов или не внесения корректных данных, портал не сможет считать информацию. Чтобы избежать такого, следите за регистром (вводите заглавные буквы, где требуется), не допускайте ошибок, особенно если требуется проверка данных в базах и реестрах. Вводите сложный пароль и корректный логин без пробелов и запрещенных символов (такие, как % # + « * ! ?).

Шаблоны в разделе «Перечни работ и услуг»

Редакция благодарит вас за то, что дочитали статью до конца и надеется, что материал будет полезным. На сайте 101юрист.ком вы можете прочитать и другие юридические статьи на схожие темы: https://101urist.com/

ГИС ЖКХ – это государственный портал, созданный для решения возникающих вопросов в жилищно-коммунальном хозяйстве. Ресурс был обнародован в 2014 году. Действует он не только в Москве, но и в любом другом городе.

Как зарегистрировать ЖКХ в ГИС ЖКХ без проблем поможет эта статья.

Кто регистрируется в ГИС ЖКХ?

Оформление в ГИС необходимо проходить управляющим компаниям (УК), ТСЖ, ЖСК. Также подобная процедура касается других организаций, занимающихся управлением постройками. За несоблюдением этой процедуры руководство компаний привлекается к административной ответственности.

Важно! ГИС ЖКХ заметно упрощает контроль над сообществами, которые управляют тем или иным жилым домом. Таким образом повышается эффективность работ по улучшению состояния жилых домов.

Также платформа полезна для самих жителей, которые могут отслеживать важную информацию. Эта информация касается расходов денежных средств, а также состояния технических работ, которые проводятся в их доме. Помимо этого жители в праве оставлять жалобы. А если захотят, то могут поделиться своими предложениями, как лучше оказывать коммунальные услуги.

Регистрация ТСЖ в ГИС ЖКХ

Оформление в ГИС ЖКХ осуществляется поэтапно и кажется непростым, особенно для тех, у кого нет опыта.

1 этап. Сначала председатель получает цифровую подпись. Эта подпись обладает юридическими полномочиями и способна заменить обычную подпись и печать. Чтобы получить подпись, председателю следует обратиться в специальный центр. Полный список представлен на официальном сайте: gosuslugi.ru

Подпись получена, и сотрудник специального центра устанавливает её на компьютер, настраивая все важные параметры.

2 этап. На этом этапе стоит зарегистрироваться на площадке ГосУслуги

Для начала вводится информация о председателе (паспорт, СНИЛС, ИНН, юр. Адрес, а также телефон. Потом оформление завершается подтверждением указанных сведений. Это производится благодаря наличию электронной подписи (ЭП).

Носитель, на котором была сохранена подпись, должен вставляться в компьютер. Далее идёт оформление товарищества собственников жилья с помощью кнопки «Создать учетную запись» в пункте «Организации».

Затем налоговая служба получает сведения для предварительной проверки. Проверка длится от часа до суток, поэтому программу можно закрыть. Возобновить процесс рекомендуется некоторое время спустя.

На полосе «Сотрудники» указываются люди, которые будут работать в компании. Следующий шаг — добавление в пункте «Доступ к системам» директора и прочих сотрудников в строку «ГИС ЖКХ».

З этап. Далее осуществляется фиксирование сообщества на ресурсе ГИС ЖКХ. Сюда вносятся сведения о сообществе. В случае ошибки поможет кнопка «Отменить». Председатель с ЭП теперь распоряжается учетной записи по своему усмотрению, иными словами он становится е администратором. Он же имеет право увеличивать тех или иных должностных представителей, которые будут публиковать важную информацию.

Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ УК — пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция позволит регистрировать УК в ГИС ЖКХ даже новичкам.

1 шаг – начало регистрации

Руководителю компании следует найти начальную ссылку на площадке ГИС ЖКХ, с которой и начнётся процесс оформления. Ссылка располагается под кнопкой «Войти». Далее идёт проверка, есть ли электронный ключ, потом руководителю потребуется ввести логин, а также пароль от личного кабинета. На экране высвечивается форма «Данные».

Здесь расположены поля:

  • не допускающие изменения сведений;
  • в которые вносятся изменения.

Заполняется часть «Общая информация». Поля со значком «*» заполняются в обязательном порядке, иначе информация не сохранится., а сам процесс окажется напрасным.

2 шаг – добавление полномочий

Потребуется кнопка «Добавить полномочие», чтобы указать действующие полномочия предприятия. В этом случае откроется окно «Добавление полномочий», в котором есть пункт «УК». В пункте для выбора субъекта РФ указывается нужный субъект, а информация сохраняется. Как только этот шаг окажется пройденным, на вкладке «Сведения» появится раздел с теми полномочиями, которые были выбраны.

Если компания ведёт работу сразу в нескольких городах и регионах, тогда добавление ещё одного региона повторяется нажатием значка «+».

3 шаг – внесение сведений о должностном лице

Далее будет отображено следующее: «Сведения о должностном представителе компании». Здесь осуществляется проверка всех показаний. После стоит нажать кнопку оформления. Таким образом процедура будет подтверждена. Кнопка окажется в свободном доступе, если компании было определено соответствующее полномочие.

4 шаг – подключение лицевых счетов

Как только компания пройдёт процедуру, подключаются лицевые счета, которыми она располагает. Для этого стоит открыть пункт «Подключение лицевых счетов». Эти счета позволяется прибавлять, либо удалять по мере надобности. Для проверки счетов поможет кнопка «Обновить список».

5 шаг — завершение регистрации

Кнопка «Зарегистрировать» завершает процесс. Внесённая информация будет незамедлительно внесена в реестр.

Регистрация юридического лица

Регистрация подобного рода мало чем отличается от предыдущих. Для создания учётной записи на площадке: gosuslugi.ru учитываются некоторые формальности:

  1. Обязательно наличие подтверждённой учетной записи в ЕСИА для руководителя или же представителя ЮЛ, который имеет право осуществлять какие-либо действия от имени самого компании без доверенности.
  2. Помимо этого ЮЛ должно обладать средством ЭП. Это средство имеет сертификат ключа проверки ЭП. Ключ выдаётся непосредственно руководителю.

Как только все формальности будут улажены, следует приступить к процедуре. Сначала открывается соответствующая вкладка, там есть кнопка «Создать учётную запись». Далее будет отображено окно, в котором отобразится первый шаг по созданию учётной записи. Затем следует подключить к своему компьютеру носитель ключа ЭП, выданной на имя руководителя. До завершения процедуры носитель извлекать не рекомендуется.

Далее следует нажать на кнопку «Продолжить» и внести:

  • сведения о руководителе;
  • сведения о ЮЛ;
  • дополнительную информацию.

Здесь же стоит внести электронную почту компании, ИНН пользователя. Затем делается проверка сведений, которая занимает несколько минут.

Если проверка проведена без ошибок, в главной части окна в каждой проверяемой строчке будет отображаться пиктограмма в виде галочки. Таким образом проводится фиксирование ЮЛ в ЕСИА, а запись фиксируется в регистре. У руководителя есть право регулирования доступа приглашённых сотрудников.

Зарегистрированная компания будет отображаться в специальной вкладке. Эта вкладка есть в личном кабинете подтверждённой учётной записи в ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ является единым информационным ресурсом, регистрироваться в котором следует всем УК., а также иным сообществам. Отсутствие регистрации влечёт за собой административную ответственность.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий