Регистрация ИП, ООО в ФСС качестве работодателя, документы, заявление, код регистрации

Содержание

Большинство услуг, оказываемых Фондом социального страхования, доступно в режиме онлайн. Это позволяет значительно сэкономить время и бюджет клиентам. Возможность использования электронных услуг без лишних посещений учреждений набирает все большую популярность не только у граждан, но и юридических лиц, а также предпринимателей.

ФСС через Госуслуги: возможности

imageФонд социального страхования предоставляет такие услуги:

  • выплаты по беременности и родам, по уходу за ребенком, по причине временной нетрудоспособности по состоянию здоровья (больничный);
  • страхование от несчастных случаев на работе;
  • регистрация страхователей;
  • подтверждение уплаты страховых платежей;
  • реабилитация при несчастных случаях на производстве и профессиональных болезнях (включает в себя социальные, профессиональные и медицинские мероприятия);
  • подтверждение основного вида деятельности организации;
  • санаторно-курортное лечение;
  • сдача отчетности (форма 4 ФСС) и прочее.

Перечень электронных услуг разнообразен и перечисленными выше неограничен.

Как зарегистрироваться на портале

Прежде чем иметь возможность получать электронные услуги, физическому лицу необходимо пройти регистрацию на портале Госуслуг. Для этого заходим на сайт https://www.gosuslugi.ru, и выбираем кнопку «Зарегистрироваться».

image Зайдите на портал и кликните на “Зарегистрироваться”

Заполняем предложенные поля с личными данными пользователя и кликаем по «Зарегистрироваться».

Заполните пустые строки и нажмите “Зарегистрироваться”

Внимание! Вышеназванный порядок актуален для граждан.

Для юридического лица процедура следующая: руководитель или представитель организации как физическое лицо для начала должен иметь подтвержденную учетную запись, при наличии которой он сможет создать учетную запись предприятия.

Чтобы зарегистрировать предприятие, у руководителя должен быть подтвержденный аккаунт

Для этого он получает электронную подпись в одном из удостоверяющих центров. Выбрать нужный можно, если зайти по адресу https://e-trust.gosuslugi.ru/CA и применить фильтр, предварительно заполнив предлагаемые поля.

Перейдите по ссылке, примените фильтр и внесите данные

Чтобы зарегистрировать юрлицо, необходимо, как и гражданам, заполнить шаблон и подождать, пока пройдет проверка. Если все правильно, то создается учетная запись предприятия.

Как подтвердить основной вид деятельности

Каждое юридическое лицо ежегодно подтверждает основной вид экономической деятельности. Чтобы сделать это в режиме онлайн, необходимо войти на Госуслуги под своими данными. Далее перейти на вкладку «Органы власти» и выбрать ФСС РФ.

После авторизации перейдите в “Органы власти” Кликните на “Фонд социального страхования РФ”

Из открывшегося списка выбираем «Подтверждение вида деятельности в ФСС».

Выберите “Подтверждение вида деятельности в ФСС”

Из представленных двух электронных услуг выбираем нужное. Далее заполняем материалы:

  • заявление;
  • справку-подтверждение;
  • пояснительную записку в копии к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

Первые два документа можно скачать прямо на сайте и ознакомится с примерами их заполнения. Третий составляется в произвольной форме.

Выберите нужную электронную услугу

Внимание! Субъекты малого предпринимательства такой документ, как копия пояснительной записки к балансу, не предоставляют.

После внесения всех данных нажмите “Получить услугу”

Направляемые в электронном виде вышеуказанные документы подписываются специальной подписью — электронной. Они регистрируются не позднее следующего рабочего дня с момента их поступления. Результат можно получить через 14 календарных дней или через 51 рабочий день (для отнесения подразделения страхователя к самостоятельной классификационной единице).

Внимание! Бумажный вариант подтверждения вида деятельности в фонд социального страхования также действует, наравне с электронной услугой.

Порядок подачи жалоб на нарушение порядка оказания услуг

Бывают ситуации, когда клиент при использовании сервиса электронных услуг в ФСС остается недоволен:

  • нарушение порядка оказания услуги;
  • требование платы за безвозмездную услугу;
  • истребование не оговоренных регламентом документов;
  • нарушение срока оказания и прочее.

Выходом в этом случае может стать жалоба, поданная также в режиме онлайн. Срок ее рассмотрения составляет до 15 рабочих дней, что поможет оперативно решить проблему.

Чтобы подать жалобу, нужно зайти на портал Госуслуг под своей учетной записью, перейти вниз страницы и найти раздел «Наши проекты». Из него выбрать и нажать «Досудебное обжалование».

После авторизации и входа в “Наши проекты” нажмите “Досудебное обжалование”

В открывшемся окне нажать на «Подать жалобу».

Кликните на “Подать жалобу”

Далее необходимо заполнить предложенные поля:

  • указать услугу, по которой возникли проблемы;
  • напечатать дату, когда было подано заявление на услугу;
  • выбрать в качестве ведомства, чьи действия обжалуются, то отделение ФСС, куда было обращение за услугой;
  • указать причину подачи жалобы;
  • при наличии дополнить обращение (допустимое количество символов для него — 2 000);
  • если имеются, то прикрепить дополнительные файлы (аудиозапись, сканкопия, фото, всего до 5 Мб);
  • указать требования;
  • проверить персональные данные (они заполняются автоматически);
  • выбрать вариант получения ответа (по почте или на электронный ящик). Заполните все необходимые поля формы

После заполнения всех полей нажать на кнопку «Отправить».

После заполнения формы нажмите “Отправить”

В соответствии с выбранным способом получения ответа ждем его.

Как сдать отчет 4-ФСС через Госуслуги

Чтобы сдать отчет по форме 4-ФСС, необходимо из перечня электронных услуг, предлагаемых фондом социального страхования, выбрать нужную вкладку.

Выберите вкладку “Подача расчета по уплате страховых взносов”

Совет! Можно сразу в окне поиска набрать «Сдать отчет 4-ФСС»  и перейти к нужному разделу.

Подготовить расчет по начисленным, уплаченным страховым платежам на обязательное социальное страхование, а также по расходам на страховое обеспечение. Бланк можно скачать на портале Госуслуг. Также можно ознакомиться с примером заполнения отчета.

Бланк и пример заполнения можно скачать на портале

Готовый отчет прикрепляем как электронный документ и отправляем отчетность. От ФСС приходит квитанция о приеме расчета.

Внимание! Если расчет предоставляется в бумажной форме, то сотрудник ФСС на титульном его листе ставит соответствующий штамп.

Документы для регистрации ИП Индивидуальный предприниматель без работников не обязан регистрироваться в ФСС в 2021 году, но может сделать это добровольно, чтобы получать выплаты по больничным. Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС. Отправить нужные для этого сведения можно через районное отделение Фонда социального страхования, портал госуслуг или МФЦ. В этой статье:

1. Добровольная постановка ИП на учет в ФСС

Индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в ФСС, только если у него есть наемные работники. Однако если вы хотели бы получать компенсации по больничным и декретным отпускам, можно встать на учет в фонде и оплачивать взносы. Для этого нужно подать документы в территориальное отделение ФСС, через МФЦ, по почте или через портал Госуслуг.

В течение трех дней фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. С этого момента можно оплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное — начать перечислять взносы не позднее 31 декабря того года, когда вы встали на учет.

Для добровольной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС понадобятся следующие документы:

  • Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
  • Заявление о добровольном страховании по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

2. Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

Наняв хотя бы одного сотрудника, обязательно зарегистрируйтесь в ФСС в качестве страхователя. Если не встанете на учет в течение 30 дней с момента заключения договора, вам грозит штраф.

Обратите внимание: встать на учет придется не только при заключении трудового договора с персоналом, но и при некоторых гражданско-правовых отношениях. Если в вашем договоре (подряда, оказания услуг, авторском и т.д.) с исполнителем указано, что страховые взносы уплачиваете вы, то нужно будет зарегистрироваться в ФСС.

Подать документы можно через Госуслуги, МФЦ, по почте или территориальное отделение ФСС.

Чтобы ИП встать на учет в ФСС в качестве страхователя, если заключен трудовой договор с работником, понадобятся документы:

  • Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
  • Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов, нужны такие документы:

  • Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
  • Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
  • Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

Читайте также:Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

3. Сроки регистрации ИП в ФСС

Если вы подаете документы напрямую в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней с момента подачи заявления в ведомство. При подаче документов через Госуслуги регистрация также проходит за 3 рабочих дня. Учитывайте, что МФЦ не регистрирует страхователей, а лишь принимает у них документы. Соответственно, при подаче сведений через МФЦ к трехдневному сроку регистрации в ФСС нужно добавить время на отправку документов в ФСС. При отправке документов почтой срок увеличивается на время пересылки.

Читайте также:Регистрация ИП в ПФР в 2021 году Регистрируете ИП? Скачайте все документы бесплатно! Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом, чтобы бесплатно заполнить заявление и сформировать пакет документов за 15 минут! Сервис не ошибается и учитывает все новые требования закона и налоговой. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы с инструкцией по подаче.

Все сервисы

Вам могут быть полезны другие возможности этого сайта Документы для регистрации ИП Документы для регистрации ООО Регистрация ИП онлайн Регистрация ООО онлайн Внесение изменений в ИП Внесение изменений в ООО

Если работодатель уверенно ориентируется в онлайн-сервисах, он экономит себе время, нервы и деньги. Кабинет страхователя ФСС – еще одна государственная электронная услуга, которая облегчает жизнь предпринимателя и бухгалтера.

Зачем страхователю нужен личный кабинет ФСС?

Электронные сервисы государственных порталов прочно вошли в нашу жизнь. Фонд социального страхования (ФСС) создал сайт, которым может воспользоваться застрахованный работник и его страхователь – работодатель.

Кабинет страхователя ФСС значительно облегчает жизнь руководителю организации и бухгалтеру. Если раньше все задачи приходилось выполнять вручную, выводить на бумажный бланк, самостоятельно относить документы в ФСС, то теперь все это можно сделать через личный кабинет Фонда социального страхования.

Системные требования

Для работы в личном кабинете юридического лица ФСС и совершения действий страхователю необходимо иметь УКЭП – уникальную квалифицированную электронную подпись. Помимо этого, компьютер, на котором страхователь выполняет манипуляции, должен быть оснащен надежным средством криптозащиты. Это необходимо для распознавания и проверки владельца подписи.

Жестких и неисполнимых требований к аппаратуре не предъявляется, ровно как и нет их для программного обеспечения. Электронная система рекомендует использовать операционную систему Виндовс 7, 8, 10 для корректной работы. Подойдут и более поздние версии Microsoft. Среди надежных браузеров стоит отметить следующие.

Как зарегистрироваться и добавить организацию в личный кабинет

Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.

Для регистрации и открытия личного кабинета страхователю необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) тут можно увидеть три варианта:

  1. кабинет для застрахованного (работника);
  2. кабинет для страхователя (работодателя);
  3. кабинет для МСЭ.

Выбрать надо второй вариант.

Далее перейти на вкладку «регистрация» (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Здесь вводятся личные данные физического лица (номер телефона, ФИО, адрес электронной почты. Добавить организацию можно только после предварительной личной регистрации страхователя на портале Госуслуги. Когда система проведет проверку полученных данных, присвоится индивидуальный код доступа. Получить его можно в ближайшем идентификационном центре или по почте заказным письмом (удобный вариант выбирает сам страхователь, оформляющий доступ к кабинету). С помощью пароля страхователь сможет войти в личный кабинет и совершить необходимые действия.

  1. Чтобы добавить организацию и приступить к работе в качестве юридического лица, необходимо перейти в личный кабинет, после чего заполнить данные организации по Форме 4.
  2. Нажатием кнопки «далее» страхователь попадает в раздел активации аккаунта. Важно придумать сложный пароль, чтобы личный кабинет ФСС не взломали злоумышленники.
  3. В течение суток на электронную почту приходит ссылка активации. Перейдя по ней, страхователь попадает на электронный портал, где выполняется вход в личный кабинет фонда социального страхования. Для входа надо ввести логин и пароль.
  4. На вкладке личного кабинета ФСС «профиль» следует выбрать раздел «организации» и нажать «добавить».
  5. В разделе «уполномоченный» загружается активный сертификат, позволяющий сдавать отчетность страхователю через кабинет ФСС. Для каждого пользователя предусмотрен индивидуальный сертификат. При его замене необходимо обязательно внести новые данные.
  6. В разделе «профиль» заполняются данные: название организации; ИНН; ОГРН; КПП; адрес. Тут же следует выбрать филиал ФСС, с которым будет работать страхователь. После этого нажимается кнопка «сохранить».
  7. Далее в горизонтальном меню кабинета ФСС страхователь выбирает вариант «заявление» и выводит бланк на печать. С этим документом для завершения активации кабинета ФСС надо обратиться в фонд. В течение 1-5 рабочих дней фонд предоставляет страхователю расширенные возможности для работы в личном кабинете, что отмечается статусом «утвержден» во вкладке «профиль».

Вход в кабинет

Для начала работы с данными ФСС страхователю необходимо на вкладке «Вход в личный кабинет Фонда социального страхования» ввести логин и пароль.

После этого работодатель попадает на главную страницу. Отсюда осуществляется переход в любой раздел документа путем нажатия на блок желтого цвета в верхнем правом углу. Тут можно поменять данные об организации, выполнить выход для смены пользователя, получить доступ к обращениям в ФСС.

Функции кабинета

В личном кабинете страхователя ФСС можно сделать следующее:

  • увидеть данные о новых листках нетрудоспособности;
  • просмотреть и напечатать ЭЛН;
  • добавить новые сведения в лист нетрудоспособности;
  • экспортировать полученные больничные для создания реестров в ФСС;
  • посмотреть и сделать анализ пособий, а также выплат по больничным посредством введения индивидуального номера застрахованного лица или ФИО;
  • увидеть журнал обмена информацией между страхователем и ФСС;
  • заполнить и отправить обращение в ФСС;
  • увидеть извещения для страхователя из ФСС;
  • записаться на прием в ФСС на удобное время.

Регистрация ЛК на сайте lk.fss.ru для физлиц

Вход в ЛК ФСС получателя страховых услуг в настоящее время выполняется при помощи идентификации пользователя в ЕАИС Госуслуги. Именно на форму авторизации этого сайта происходит переход после активации сервиса «Вход в кабинет» застрахованного.

Для регистрации на портале Госуслуги можно воспользоваться одним из многочисленных способов, в числе которых обращение в следующие компании и учреждения:

  • Почта России;
  • Ростелеком;
  • МФЦ и т.д.

Кроме того, доступна регистрация непосредственно на сайте ЕАИС, которая проходит по адресу https://esia.gosuslugi.ru/registration/ путем заполнения следующей формы.

Вход в личный кабинет ФСС застрахованного

После получения логина, в качестве которого обычно используется e-mail, номер телефона или СНИЛС пользователя, и пароля, который придумывается самостоятельно и отправляется в ЕАИС Госуслуги, можно приступать к авторизации в личном кабинете застрахованного. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Читайте также:  Уведомление о расторжении дополнительного соглашения к трудовому договору

  • зайти на указанный выше адрес интернет-портала ФСС РФ;
  • активировать сервис «Вход в кабинет» для лица, застрахованного работодателем;
  • выбрать один из способов идентификации в ЕАИС Госуслуги и ввести необходимые персональные данные.

Как войти в персональный профиль

Инструкция для входа в аккаунт:

  1. Адрес страницы входа в ЛК https://lk.fss.ru. После того, как гражданин нажмет на указанную ссылку, на сайте появится главная страница личного кабинета. На ней расположены кнопки для входа в кабинет получателя услуг и страхователя.
  2. Выбрав нужный кабинет, пользователь нажимает кнопку «Войти», после чего произойдет переход на страницу авторизации.
  3. Авторизация на портале происходит с использованием логина и пароля. В качестве логина пользователь по своему желанию может выбрать СНИЛС, номер телефона или почту.
  4. После заполнения учетных данных нажимается кнопка «Войти». Застрахованное лицо (страхователь) попадает на страницу сервисов кабинета ФСС.

Важно! Авторизоваться на сайте ФСС можно с помощью внешнего ключа электронной подписи.

Настройки учетной записи застрахованного

После авторизации в системе открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг социального страхования. Ее интерфейс позволяет воспользоваться практически полным функционалом интернет-портала.

Обычно работа в системе начинается с настройки учетной записи застрахованного лица. Она предусматривает необходимость активации раздела дополнительного меню «Личные данные», что позволяет открыть страницу с персональными сведениями о пользователе. В их число входят:

  • основная информация о получателе страховых услуг – ФИО, пол, год, день и месяц рождения, СНИЛС;
  • реквизиты документов, удостоверяющих личность;
  • при наличии – сведения об инвалидности;
  • информация на застрахованное лицо, находящиеся в базах данных ПФР;
  • контактные данные – адрес, e-mail, номер телефона.

Источником информации о застрахованном лице выступает база данных ФСС. Поэтому для корректировки перечисленных выше данных требуется личное обращение в региональное подразделение фонда.

Для чего нужен личный кабинет

На сайте ФСС предусмотрено два вида кабинетов:

  1. Для юридических лиц – то есть работодателей, которые предоставляют страховку;
  2. Для физических лиц – людей, которые находятся под защитой соцстраха.

Эта статья будет полезна второй социальной группе.Войти в личный кабинет ФСС

В электронном кабинете можно воспользоваться услугами:

  1. Посмотреть ведомость о больничных листах и распечатать ее;
  2. С помощью калькулятора, рассчитать сумму оплаты листа временной нетрудоспособности;
  3. Ознакомиться с информацией о санаторном лечении, о доступных программах реабилитации и/или обеспечении техническими средствами;
  4. Узнать обо всем, что связано с родовыми сертификатами;
  5. Оформить обращение.

Основные возможности

После изучения данных учетной записи застрахованного лица следует перейти к описанию функциональных возможностей, предоставляемых личным электронным кабинетом ФСС. Наиболее важные из них целесообразно рассмотреть детально.

Журнал пособий и выплат

Функция просмотра этого вида журнала открывается после перехода к разделу главного меню ЛК ФСС «Пособия и выплаты». Это позволит вывести на экран документ, данные которого могут быть сгруппированы с использованием специального фильтра по нескольким критериям:

  • номер ЭЛН;
  • дата выдачи документа;
  • статус запроса, который необходимо выбрать из открывающегося списка.

Для получения информации о деталях расчета конкретного пособия или социальной выплаты требуется активировать контекстное меню кликом левой кнопки мышки, а затем перейти по ссылке вкладку «Расчет пособия». После этого на экран выводится подробный расчет-справка.

Электронный больничный лист

Функционал ЛК рассматриваемого интернет-сервиса позволяет получать как обобщенные сведения об ЭЛН, оформленных на пользователя, так и данные по каждому из больничных. В первом случае для отображения информации на экране компьютера следует перейти к разделу «Листки нетрудоспособности».

Читайте также:  Контрольные соотношения 6‑НДФЛ в 2021

Для получения детальных сведений по одному из них или группе ЭЛН можно воспользоваться размещенным вверху открывшейся таблицы фильтром, либо кликнуть левой кнопкой мыши на номере конкретного электронного листка нетрудоспособности.

Программы реабилитации

Получение доступа к программам реабилитации осуществляется путем запуска к пункту главного меню с аналогичным названием. В отображенном на экране списке находятся все программы, которые подходят для застрахованного лица. Они располагаются в трех вкладах – индивидуальные, программы для пострадавших и заключения специалистов врачебной комиссии.

Социальный ПИН

Просмотр данных так называемого ПИН или персонального информационного навигатора происходит путем запуска соответствующего пункта контекстного меню. После этого на экран выводится график, содержащий следующие сведения:

  • состояние исполненной заявки или незаявленной потребности;
  • планы по проведению очередного мероприятия по замене технических средств реабилитации (изделий ТСР);
  • текущая дата, отображаемая синим цветом;
  • дата завершения срока действия ИПРА, выделяемая красным.

Санаторно-курортное лечение

Запуск пункта главного меню с одноименным названием открывает доступ для просмотра и изучения данных по санитарно-курортному лечению. Они представляют собой перечень заявок пользователя на получение услуги СКЛ с отображением их статуса. Для удобства поиска интересующей застрахованное лицо заявки на странице размещен фильтр, включающий несколько критериев, в числе которых: номер или статус заявки, характер лечения, название санатория и даты – подачи заявки или лечения.

Возмещение по несчастным случаям и профзаболеваниям

Специальный раздел меню предусмотрен для предоставления пользователю информации о полученном или доступном для получения возмещении по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Для большей комфортности работы в личном кабинете разработан фильтр, позволяющий найти интересующее возмещение по одному или нескольким критериям, например, виду и категории страхового случая, типу травмы или заболевания, дате происшествия и его статусу.

Родовые сертификаты

Отдельный раздел личного кабинета ФСС отведен зарегистрированным в системе и выданным пользователю родовым сертификатам. После перехода на соответствующий пункт меню открывается таблица со списком всех подобных документов, оформленных на получателя страховых услуг. Их сортировка осуществляется по любому названию столбца.

Запросы в фонд социального страхования

Процедура оформления официального запроса в ФСС запускается двумя способами. Первый предполагает активацию раздела меню «+Создать» и переход к подразделу «Подать запрос в Фонд», а второй открывает необходимую форму путем выбора пункта «Запросы в Фонд» из контекстного меню имени пользователя, которое располагается в правом верхнем углу главной страницы ЛК.

В последнем случае открывается таблица с уже созданным и отправленными запросами, содержащая также их статус. Для подачи нового обращения активируется соответствующий сервис «+ Новый запрос», находящийся слева вверху.

Функции и возможности личного кабинета ФСС РФ

Учётная запись является своего рода онлайн-кабинетом для получения услуг в дистанционном режиме. Физические лица, прошедшие регистрацию на сайте ФСС, могут пользоваться функционалом личного кабинета и получать следующие услуги:

  1. Получать информацию по электронным листкам нетрудоспособности и выводить их на печать.
  2. Проводить приблизительный расчёт предстоящих выплат по больничному листу, используя онлайн-калькулятор.
  3. Заказывать справки о начислениях и выплатах.
  4. Направлять заявки на санаторно-курортное лечение, прохождение реабилитации или получение технических средств.
  5. Получать информацию по родовым сертификатам.
  6. Подавать различного рода запросы в ФСС.
  7. Знакомиться с актуальной информацией службы социального страхования.

Сервис учётной записи юридического лица даёт следующие возможности:

  1. Получение информации о новых электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН) сотрудников организации.
  2. Экспорт данных для создания реестров.
  3. Внесение изменений в ЭЛН по страхователю.
  4. Отслеживание начислений по больничному листу по индивидуальному номеру работника.
  5. Запросы в ФСС и запись на консультацию.

Рассмотрим более подробно сервис личного кабинета ФСС для физического лица.

Получить электронный больничный

В личном кабинете отображаются только те листы нетрудоспособности, которые были оформлены медицинским учреждением в электронном виде. Поэтому если Вы не оформляли документ данного типа, то в учётной записи не будет отображаться строка ЭЛН.

Перейти в раздел можно в верхнем меню, где слева необходимо выбрать соответствующую вкладку.

На открывшейся странице сверху расположен фильтр. Вы можете задать в нём параметры поиска, если реестр слишком большой. Ниже отображаются все листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде, с 2021 года. Раскрыть информацию по отдельному больничному можно при нажатии на его номер. Внутри также доступна печать документа.

Читайте также:  Краткосрочная задолженность в балансе: основные понятия и принцип отображения

Проверка начисления пособий

Если Вы желаете ознакомиться с информацией по начисленным и выплаченным пособиям, то необходимо в личном кабинете в верхней строке перейти в раздел “Пособия и выплаты”. Он отображается только в том случае, если у пользователя были соцначисления.

Сперва открывается журнал, в котором отображается реестр пособий, их тип, статус платежа и прочая информация. В верхней части расположены иконки: последние начисления, итого в текущем году и всего дней нетрудоспособности. Вы можете переходить по ним в подразделы для получения детальной информации.

Просмотр заявлений

Застрахованное лицо может просматривать детальную информацию по пособиям и поданным заявлениям. Для этого потребуется в журнале начислений и выплат кликнуть по выбранному пособию и в открывшемся меню перейти в раздел “Расчёт пособия”.

В разделе “Заявление застрахованного лица” содержится следующая информация:

  1. Автоматически присвоенный номер документа.
  2. Дата принятия заявления в отдел ФСС.
  3. Персональная информация по застрахованному лицу и страхователю.
  4. Банковские реквизиты для перечисления выплат.

Заявки на санаторно-курортное лечение

В том случае, когда пользователь получил направление на медико-социальную экспертизу (для постановки на инвалидность) или на санаторно-курортное лечение, он может отслеживать статус заявления через личный кабинет.

Важно! Если медицинская организация не направила больного на МСЭ или СКЛ, то данные разделы в учётной записи пользователя не отображаются.

На главной странице аккаунта перейдите в раздел “Санаторно-курортное лечение”. Откроется реестр, в котором указаны:

  • дата направления заявления на получение услуги;
  • номер заявки;
  • профиль лечения;
  • состояние заявки;
  • номер очереди.

Если список длинный, то можно воспользоваться фильтром, расположенным справа вверху. Заполните в нём нужные поля для поиска и нажмите на кнопку “Применить”.

Для того чтобы перейти к выбранной заявке, достаточно нажать на её номер в реестре. Откроется полная информация по санаторно-курортному лечению и сама путёвка.

Социальный ПИН

Персональный информационный навигатор (ПИН) предназначен для людей с ограниченными возможностями. Здесь они могут просматривать информацию по плановым мероприятиям замены техсредств, а также статус направленного заявления.

Для получения сведений необходимо в личном кабинете перейти в раздел “Персональный информационный навигатор”. После этого откроется страница с графиком замены технического средства передвижения инвалида.

Другие возможности ЛК ФСС для застрахованного

Функционал ЛК получателя страховых услуг описанными выше возможностями не ограничивается. В дополнение к ним пользователь может:

  • отправлять на печать или сохранять в электронном формате сведения из ЭЛН;
  • получать сведения о начислении и последующей выплате регулярного пособия для лиц, занимающихся уходом за детьми или недееспособными взрослыми;
  • получать информацию о заявлениях застрахованного лица и их текущем статусе;
  • просматривать уведомления, касающиеся ответов ФСС на поданные заявления и запросы.

Перечень возможностей, предоставляемых застрахованным лицам, постоянно увеличивается. Это связано с активным тестированием системы и постоянным внесением изменений сервис личного кабинета ФСС.

Возможности аккаунта

Пользователи получают доступ к таким функциям:

  • поиск, просмотр и печать электронных листков нетрудоспособности, в том числе за период нахождения на карантине;
  • просмотр, фильтрация и детализация информации по журналу пособий и выплат;
  • просмотр информации о данных для расчета пособий;
  • анализ информации по родовым сертификатам;
  • отправка запросов в фонд, отслеживание их статуса;
  • получение уведомлений;
  • подача заявление на получение ЭЛН при нахождении на карантине.

Особенно полезен сервис для людей с ограниченными возможностями здоровья. С его помощью пользователи могут:

  • знакомиться с индивидуальными программами реабилитации и заключениями врачебной комиссии;
  • пользоваться персональным информационным навигатором;
  • контролировать вопросы обеспечения техническими средствами реабилитации, создавать заявки на их обеспечение или компенсацию в случае самостоятельной покупки;
  • рассчитывать с помощью специального калькулятора размер компенсации за самостоятельно приобретенное ТСР;
  • подавать заявки на получение санаторно-курортного лечения, следить за продвижением электронной очереди на получение путевки в санаторий.

Настройки учетной записи

Работа в системе, как правило, начинается с изучения персональных данных о пользователе. Оно предусматривает необходимость активировать пункты дополнительного меню, которые открываются нажатием кнопкой мыши на расположенные в верхнем углу справа три точки. Один из разделов называется «Сведения о страхователе».

Читайте также:  Декларация по УСН за 2021 год при ликвидации ИП : коды, образец и примеры заполнения

В нем размещаются такие данные о предприятии-страхователе:

  • полное и сокращенное название юрлица;
  • адрес и контакты организации;
  • данные ФНС и ФСС РФ о плательщике налогов и обязательных социальных взносов.

Взаимодействие с Фондом Социального Страхования возможно удаленным способом через интернет. Для этого лишь нужно зарегистрировать организацию. А также создать личный кабинет ФСС через Госуслуги для юридических лиц. Процедура проходит в несколько этапов. И у страхователей, подключающих ЛК впервые, зачастую возникают вопросы о том, как это правильно делается. Как добавить компанию и обеспечить доступ к системе своим бухгалтерам? Рассмотрим подробнее этот процесс.

Нужно ли регистрировать личный кабинет ФСС через Госуслуги?

Дистанционное взаимодействие с государственными учреждениями и надзорными органами уже реализовано по многим направлениям. Несомненно, такой способ экономит значительное количество времени и трудовых ресурсов. Если весь персонал в организации предоставляет исключительно бумажные листки нетрудоспособности, создание ЛК не является обязательным. Однако, его наличие во многом облегчит жизнь ответственному бухгалтеру.

В свою очередь, личный кабинет юридического лица на сайте ФСС позволит:

1. Работать с электронными больничными листками:

  • Получать информацию по листкам нетрудоспособности;
  • Просматривать больничные и печатать их при необходимости;
  • Корректировать раздел, заполняемый работодателем. В частности, вносить сведения и исправлять ошибки;
  • Осуществлять выгрузку данных в формате XML для их переноса в программу учета организации. Например, 1С: Предприятие и другие.
  • Проверка на предмет подлинности электронных и бумажных больничных, предоставляемых сотрудниками.

2. Запрашивать подтверждение ОКВЭД.

3. Уточнять статус и искать ЭЛН за выбранный период по наименованию файла.

4. Получать сведения о «Прямых выплатах» пособий из ФСС.

5. Изучать журнал ошибок и обмена между Фондом и организацией. При этом имея возможность выгрузить нужног периода в файл.

6. Иметь доступ к списку пострадавших на производстве в результате профессиональных болезней или несчастных случаев.

7. Создавать запросы в Фонд и принимать из него ответы.

Как зарегистрировать компанию и создать личный кабинет ФСС?

К слову, сразу добавить компанию в реестр и получить доступ в личный кабинет ФСС через Госуслуги не удастся. Поскольку, первичные действия осуществляются от имени физического лица и его подтвержденной учетной записи на едином портале. В качестве такового могут выступать:

  • Руководитель компании;
  • Представитель;
  • Доверенное лицо.

Таким образом, прежде чем зарегистрировать организацию генеральному директору потребуется пройти процесс личной регистрации на Госуслугах. Включая проверку достоверности указанных сведений, а также подтверждение своей личности.

Если директор ранее самостоятельно проходил данную процедуру в качестве физлица, то повторно регистрироваться со своими данными нет необходимости.

Порядок регистрации на ЕПГУ гендиректора.

Если учетная запись отсутствует, то для ее получения потребуется:

  • Зайти на портал gosuslugi.ru;
  • Добавить свое ФИО;
  • Ввести номер мобильного или электронный почтовый адрес.

На указанные контактные данные поступит сообщение с проверочным кодом. Введя его на сайте, гражданин подтвердит корректность своего телефона или email.

Следом проходит идентификация учетной записи человека, для чего руководитель должен указать собственные:

  • СНИЛС;
  • Данные паспорта.

В свою очередь, первый документ проверяется в ПФР. А вот второй – в МВД РФ. В случае удачной сверки по обоим структурам, «учетка» физлица перейдет в статус идентифицированной.

Дальнейшим шагом становится подтверждение своей личности. По выбору пользователя он может это сделать:

  • С помощью электронной подписи;
  • Воспользоваться услугами Почты РФ, получив проверочный код заказным письмом;
  • Посетить лично в один из удостоверяющих центров. Их список указан на официальном сайте ЕПГУ.

По завершению этих действий учетная запись генерального директора на портале государственных услуг считается подтвержденной.

Добавление организации.

После получения доступа к порталу Госуслуг и подтверждения своей личности руководителю предстоит добавить организацию. Последовательность действий при этом такая:

  • Авторизоваться на портале.
  • В правом верхнем углу страницы кликнуть на свое ФИО и нажать «Войти как организация».
  • Затем перейти в раздел «Создать учетную запись организации».
image

В блоке «Новая организация» задействовать кнопку «Добавить» и выбрать «Юридическое лицо». Далее следовать указаниям системы по завершению процедуры ввода компании.

Добавление ответственных должностных лиц.

Подразумевается, что входить в личный кабинет ФСС через Госуслуги и работать в нем будет не сам генеральный директор, а ответственные за направление должностные лица. Как следствие, в карточке организации на портале руководитель должен добавить необходимых лиц. Делается это так:

  • Перейти в раздел «Сотрудники»;
  • Нажать «Пригласить» сотрудника.
image

Откроется окно онлайн формы, где вводятся персональные данные работника, которому предоставляется доступ:

  • Адрес рабочего email;
  • ФИО;
  • Его СНИЛС;
  • Отметить, стоит ли включать данное лицо в группу администраторов профиля компании.

На указанную почту поступит приглашение со ссылкой для входа. Стоит отметить, что данный гражданин уже должен быть зарегистрирован на сайте Госуслуг, как физическое лицо и иметь подтвержденную запись.

Последнее, что остается сделать директору, это присоединить ответственного в роли бухгалтера в группу «Личный кабинет страхователя ФСС». Только по окончанию этих действий у нового сотрудника получится войти и использовать ЛК на сайте Фонда.

Как войти в личный кабинет ФСС через Госуслуги?

Итак, получив доступ в систему, бухгалтер может работать в личном кабинете компании на сайте Фонда соцстрахования. Для этого необходимо:

Воспользоваться браузером (подходят Internet Explorer, Google Chrome, а также Mozilla Firefox);

  • Открыть страницу lk.fss.ru;
  • В появившемся окне найти меню «Кабинет страхователя»;
  • Нажать «Войти»;
  • Пользователь перенаправляется на страницу авторизации ЕСИА;
  • Вводится пароль и логин от портала Госуслуг;
  • Осуществляется выбор необходимого аккаунта, так как их может быть несколько. Например, физлицо и индивидуальный предприниматель.

После чего работник попадает в личный кабинет страхователя, где для работы ему доступны разделы:

  • Отправки запросов в ФСС;
  • Подтверждения кодов экономической деятельности;
  • Листы нетрудоспособности;
  • Журналы пособий, реестров, а также обмена данными;
  • Обеспечение предупредительных мер;
  • Раздел профзаболеваний, а также несчастных случаев.

Вместе с тем, становятся доступны актуальные общие сведения о страхователе и его государственной регистрации от ФНС и ФСС.

Заключение.

Итак, мы рассмотрели вопрос того, как создать личный кабинет ФСС и войти в него через портал Госуслуг. Процедура проводится в три этапа: регистрация директора, добавление предприятия, приглашение сотрудников. Подключение ЛК на fss.ru становится все более актуально в связи с планомерным переходом на электронные больничные листы. Очевидно, в ближайшее время регистрация станет обязательной для всех ИП и юридических лиц, имеющих в штате наемный персонал.

Читайте также:

Новые изменения в охране труда.

Что считается опозданием на работу по ТК?

Новые коды в платежках на зарплату.

Как сдавать отчетность в связи с пандемией?

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий