Система ЕГАИС для продажи алкоголя: участники и порядок подключения

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система, для получения доступа в которую необходимы минимальные теоретические знания.

Условия для входа

Без наличия квалифицированного сертификата (ключ для осуществления проверок электронной подписи) невозможно получить доступ в свой персональный кабинет. Его оформлением занимаются специализированные аккредитованные центры, предоставляющие такую услугу.

Сертификат в обязательном порядке должен быть записан на токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE.

Для работы с JaCarta PKI/ГОСТ/SE в обязательном порядке требуется установка программного обеспечения «Единый клиент JaCarta». После установки нужно будет провести небольшую проверку на вкладке «ГОСТ», позволяющую выявить наличие ключа и сертификата.

Для визуального просмотра всех необходимых сведений в разделе «ГОСТ» программного обеспечения «Единого клиента» нужно будет указать пользовательский ПИН-код (уникальный для этого раздела).

Для осуществления входа в персональный кабинет нужно зайти на официальный сайт ЕГАИС egais.ru (переход осуществляется через браузер Internet Explorer версии 9 либо выше), далее нажать в верхней правой части «Войти в личный кабинет», после этого — «Ознакомиться с условиями и проверить их соблюдение».

Важно помнить, что обязательно требуется соблюдение таких условий:

  • операционная система ПК должна быть Windows XP или более современной версии (рекомендуется установка Windows XP, поскольку она включает в себя стандартный набор ПО);
  • наличие браузера Internet Explorer версии 9 или выше;
  • программный компонент для осуществления работы с ЭЦП (электронно-цифровой подписью), который можно применять совместно с браузером Internet Explorer — ФСРАР Крипто 2;
  • наличие установленного токена JaCarta PKI/ГОСТ/SE в разъем USB.

Для осуществления проверки соблюдения требований необходимо будет нажать на клавишу «Начать проверку».

Если браузер и компонент ФСРАР Крипто 2 несовместимы, то на экране монитора появятся необходимые ссылки для дальнейшего скачивания совместимого программного обеспечения. После устранения этой проблемы можно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет».

Далее на экране монитора появится поле для ПИН-кода (ГОСТ) токена. В завершение необходимо будет нажать на сертификат и войти в личный кабинет.

Этапы регистрации

Регистрация в ЕГАИС включает в себя:

  • подготовительный этап;
  • этап подключения и настройки программного обеспечения товароучетов;
  • этап подключения контрольно-кассовых систем.

Подготовительный

Для подключения к системе ЕГАИС с первого раза необходимо подготовить определенный пакет документов:

  • копия свидетельства ИНН;
  • копия свидетельства ОГРН;
  • для ООО необходимо подготовить уведомление о получении КПП обособленного подразделения (достаточно копии);
  • копии всех заполненных страниц паспорта директора;
  • копия СНИЛС;
  • для ООО следует подготовить копию приказа о назначении руководителя;
  • карточка компании либо индивидуального предпринимателя с обязательным указанием всех имеющихся реквизитов;
  • печать компании (обязательным является для ООО, индивидуальные предприниматели могут предъявлять на свое усмотрение).

Собранный полный перечень документов для дальнейшего подключения к ЕГАИС должен быть заверен руководителем компании либо индивидуальным предпринимателем.

После получения заявителем крипто-ключа можно приступать к установке его на рабочее место.

Важно помнить о минимальных требованиях к компьютеру:

  • процессор должен быть минимум двухъядерным;
  • наличие оперативной памяти минимум 2 Гб;
  • наличие беспрепятственного доступа к интернету.

Компьютер может устанавливаться:

  1. В самом магазине. Это возможно для компаний, занимающихся реализацией крепкого алкоголя.
  2. В любом помещении компании, если речь идет о реализации пива или для компаний общественного питания.

После создания рабочего места можно приступать ко второму этапу.

Подключение и настройка ПО товароучета

Изначально стоит помнить, что установленное программное обеспечение может работать исключительно при соблюдении ряда условий:

  • наличие доступа к интернету;
  • крипто-ключ установлен в работающий USB порт ПК.

Отсутствие подтверждения документации в течение трехдневного периода влечет за собой отключение установленной системы от ЕГАИС.

После настройки товароучета предоставляется возможность:

  • в оперативном режиме осуществлять запрос входящих накладных из ЕГАИС;
  • подтверждать наличие факта закупки алкогольной продукции;
  • при формировании накладных с наличием ошибок запрашивать отказ;
  • формировать акт разногласий и отправлять его на рассмотрение поставщикам;
  • автоматически формировать поступающие накладные на базе тех, которые были получены из ЕГАИС.

Подключение контрольно-кассового аппарата

Чтобы использовать весь функционал системы подтверждения факта продажи алкогольной продукции, следует настроить рабочее место кассира для дальнейшего обмена сведениями с ЕГАИС.

Согласно установленным требованиям ФС РАР, каждая акцизная марка должна быть подвержена сканированию, а полученные сведения переданы на главный сервер ЕГАИС. Исходя из этого, ФС РАР обладает полными сведениями обо всем алгоритме движения каждой бутыли с алкоголем — от производителя до реализации конечному потребителю.

После приобретения товара покупать получает кассовый чек с отображенным на нем уникальным QR-кодом. Это служит подтверждением факта покупки легальной продукции.

Одним из преимуществ такой системы для производителей по праву считается отсутствие необходимости ведения журнала продаж алкогольного товара, поскольку в этом случае вся информация записывается в базу данных ЕГАИС, позволяя тем самым контролирующим органам проверять их в удаленном режиме.

Для настройки кассового модуля они должны:

  • иметь вид компьютерно-кассовой системы с наличием фискального регистратора, с функцией печати QR-кода;
  • непрерывно находиться в режиме онлайн;
  • иметь в наличии 2-D сканер штрих-кодов.

Кроме того, программное обеспечение кассира должно быть совместимым для осуществления работы с системой ЕГАИС.

Способы подачи обращений в Дежурную службу

Подать обращение в Дежурную службу ЕГАИС можно:

  • по контактному номеру телефона 8 (499) 250-03-73;
  • по электронной почте [email protected];
  • путем формирования заявки в персональном кабинете ФС РАР;
  • личное формирование запроса в специализированной информационной системе.

По горячей линии

В процессе обращения в Дежурную службу (ДС) техподдержки нужно быть готовым предоставить такие сведения:

  • наименование компании/фирмы;
  • ИНН и КПП компании/фирмы;
  • полные инициалы заявителя;
  • номер для телефона для дальнейшей связи;
  • адрес электронной почты, на которую будут приходить письма с инструкциями по устранению ошибок и прочей полезной информацией;
  • формулировка сути проблемы.

Если предоставленные сведения будут неполными, консультант ДС имеет все основания для отказа в регистрации запроса/обращения.

Кроме того, консультанты ДС имеют право потребовать дополнительную информацию, которая способна подтвердить либо дополнить описанную заявителем проблему или даже выслать на электронный адрес [email protected] скриншоты своей системы.

После регистрации консультантом ДС заявки/обращения, заявителю будет предоставлен его номер. По завершению работы по исправлению сбоев, обращение автоматически переходит в статус «Выполненные», причем об этом на почту заявителя поступит уведомительное письмо.

Если проблема иссякнет, заявитель обязан предоставить сведения о решении данного вопроса любым способом, указав при этом регистрационный номер.

Если с момента уведомления заявителя от него не поступит никаких сообщений в течение первых трех дней, запрос считается выполненным и подлежит автоматическому закрытию.

С помощью электронной почты

При отправке письма в документе должны быть предоставлены аналогичные сведения, как и в первом способе. Если сведения будут предоставлены не в полном объеме, запрос автоматически будет отклонен консультантами ДС.

После того как письмо будет отправлено, консультанты осуществляют обратную пересылку с указанием регистрационного номера. При необходимости в дополнительной информации отправляется письмо на адрес [email protected].

При указании действующего контактного номера телефона весь процесс взаимодействия существенно ускоряется.

С момента решения имеющейся проблемы на уведомление сотрудников ДС заявителю предоставляется три календарных дня, в противном случае обращение будет автоматически переведено в статус «Выполненные».

Если будет необходимость в возобновлении решения проблемы, достаточно при обращении указать регистрационный номер.

Личный кабинет ФС РАР

Оформить обращение таким способом можно в разделе персонального кабинета во вкладке «Линия поддержки», расположенного на официальном портале Росалкогольрегулирования service.fsrar.ru.

В процессе формирования обращения следует быть готовым:

  • указать КПП;
  • выбрать подходящий раздел;
  • подобрать тему по данному вопросу;
  • описать суть проблемы.

Если обращение связано с возможной неисправностью программного обеспечения, следует загрузить скриншоты с указанием ошибок.

Все действия консультантов ДС по устранению проблем можно увидеть в интерфейсе персонального кабинета по сформулированному запросу.

После устранения возможных ошибок заявителю на электронный адрес поступает соответствующее уведомление. При ответном письме с указанием действий, устранивших проблему, обращение переходит автоматически в статус «Выполненные».

Если проблема повторится, при повторном обращении (любым из способов) достаточно указать регистрационный номер. Это позволит в короткие сроки решить возникшую ситуацию.

Процесс регистрации в Информационной системе по ведению учета обращений ДС Росалкогольрегулирования

Формирование обращения осуществляется в специальной регистрационной форме по ссылке http://www.fsrar.ru/egais, а затем — «Регистрация».

При заполнении формы в обязательном порядке требуется прикрепить копию письменно составленного заявления, которое должно быть заверено подписью руководителя и соответствующей печатью.

Образец заявления можно скачать в форме для регистрации. На завершающем этапе регистрации на действующий электронный адрес заявителя придет письмо с указанием в нем логина и пароля для дальнейшего входа.

Доступ по логину и паролю предоставляется на срок в 12 месяцев, после чего нужно повторить процедуру регистрации. Причем в течение одного года каждой компанией допускается возможность регистрации только одной учетной записи.

Ниже представлена инструкция по подключению к ЕГАИС и входу в личный кабинет.

image

Бесплатная программа для работы с УТМ ЕГАИС

Возможности программы:

  1. Приём накладных
  2. Запрос остатков на Складе, в Торговом зале и помарочной продукции
  3. Перемещение остатков со Склада в Торговый зал
  4. Запрос всех торговых точек организации
  5. Перезапрос непринятых накладных
  6. Запрос информации об алкогольной продукции по алкокоду
  7. Запрос списка алкогольной продукции производителя по ИНН
  8. Списание продукции с Торгового зала
  9. Постановка продукции в Торговый зал
  10. Операции над накладными: подтверждение, акт разногласий(акт расхожденийи отказ от накладной
  11. Отмена проведения накладной по которой уже была проведена любая операция из трёх возможных: подтверждение, акт разногласия, отказ от накладной
  12. Загрузка отчётов о продажах с MAGAZKA для массового списания алкогольной продукции с указанием цены
  13. Поддержка накладных четвёртой версии (WayBill_v4)
  14. Работа с Третьим регистром ЕГАИС
  15. Возврат поставщику по имеющейся накладной
  16. Поддержка выгрузки в Microsoft Office и OpenOffice/LibreOffice
  17. Поддержка УТМ 4

Известные проблемы:

  1. Иногда пропадают надписи на кнопках после операций. Помогает выход из проблемного окна и повторный вход
  2. «Подтормаживание» окна программы во время отправки и ожидания запросов. Причина в однопоточности программы.
  3. Сортировка по столбцам работает только для первой цифры или для первого символа, не учитывая всё содержимое.

Рекомендации по работе:

Во время всех операций не следует проявлять спешку. Особенно при работе с накладными, где механизм загрузки довольно хрупок. Так же рекомендуется хорошее интернет-соединение, если работа с УТМ осуществляется не по локальной сети. Обновление выполняется распаковкой новой версии в старую папку программы с заменой всех файлов. При правильной замене вся накопленная база останется. Следует помнить что откат операций в данной версии 2021 года не предусмотрен, так как не осуществляется хранение входящих регистрационных номеров документов от ЕГАИС. 

image

По вопросам и предложениям писать на форум или через Обратную связь

Системные требования:

  • Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
  • NET.Framework 4.0 Client Profile
  • Для выгрузки через LibreOffice  — 32-битный LibreOffice (bug 94265)
  • Для выгрузки через Microsoft Office — лицензионный (активированный) пакет Microsoft Office

Версия 1.3.3.0 (от 20 июня 2021 г.)Что нового:

  • Улучшен алгоритм получения накладных
  • Улучшена работа с нетипичными накладными
  • Доработана поддержка WayBill_v4
  • При причине списания «Пересортица», в торговом зале, добавили поле для указания акта списания
  • Стабилизирована загрузка накладных в программу из УТМ
  • Исправлена проверка успеха/не успеха запросов по накладным
  • Возможность сбросить ожидания отправленных актов по накладной и повторить запрос
  • На заголовке главного экрана теперь отображается текущая версия программы
  • Исправлено получение ИНН в УТМ 4.x.x (для запроса списка торговых точек)
  • Мелкие исправления и улучшения

Скачать (Zip, 0,9 МБ)

Инструкция, предоставленная одним из пользователей (PDF, 0.9 MB) 

 Проект бесплатен, но вы можете поддержать его

Информация о материале
Категория: ЕГАИС
Опубликовано: 31 октября 2018
  • Вы здесь:  
  • Главная
  • Разработки
  • ЕГАИС
  • Бесплатная программа для работы с УТМ ЕГАИС

Бесплатный интерфейс к УТМ

Позволяет подтверждать накладные поставщиков и регистрировать продажи

Программа для работы в ЕГАИС

 

Требует установленного УТМ, Windows 7sp1 и выше, подключение к Интернету

Что говорят о Егаиске

Не помню, как нашла сайт с егаиской… Но нашла. Скачала — понравилось. Замены пока не хочу искать. Пользуемся Егаиской второй год. Все устраивает. Для общепита есть все необходимое. Егаиска, несомненно, хорошая замена некоторым учетным программам. Небольшой минус — нельзя формировать декларации. Но можно выгружать остатки для них. А декларации сформирует Алсион сам. В егаиске нравится то, что техподдержка чуть ли не круглые сутки на связи. Было такое что в выходные все слетело на компе. Позвонил. Ребята оперативно «вернули» меня к жизни. Спасибо им!
Функции Бесплатная версия Лицензионная версия
Подтверждение прихода накладных в ЕГАИС
Печать журнала продаж
Регистрация продаж при помощи сканера
Отображение ошибок по ТТН (отменил поставщик, дубликат, уже подтверждена)
Поддержка УТМ 2.0.3 и новее
Запрос неподтверждённых накладных
Запрос номенклатуры из ЕГАИС
Экспорт номенклатуры в файл xlsx
Печать QR кодов для покупателей
Регистрация розничных продаж
Просмотр/загрузка остатков в ЕГАИС
Перенос продукции со склада в торговый зал (из регистра 1 в регистр 2)
Списание товара из торгового зала/Формирование акта списания из торгового зала на основании журнала продаж

Остались вопросы? Нужна консультация?

Заходите на наш форум. Живое общение и быстрые консультации специалистов.

Ознакомиться с лицензионным соглашением и политикой конфиденциальности можно перейдя по ссылкам:

ЕГАИС — электронная система, внедренная для государственного учета количества произведенного и реализованного спиртосодержащего товара. К системе обязаны подключиться импортеры, оптовые и розничные продавцы, производители пивной и алкогольной продукции.

Присоединение организации к системе происходит через личный кабинет ЕГАИС, с помощью криптоключа, электронной подписи, программного продукта ЕГАИС и ряда дополнительных программных компонентов.

Возможности личного кабинета

Функции, которые выполняет личный кабинет ЕГАИС в работе автоматизированной системы учета:

  • Проведение необходимых настроек.
  • Добавление торговых точек, получение транспортных ключей.
  • Отражение информации о перемещении продукции с помощью регистрации накладных.
  • Формирование справочников продукции и организаций.
  • Запросы данных о продукции из справочников по ИНН производителя.
  • Формирование и отправка накладных на недостающую продукцию.
  • Актуализация остатков продукции с составлением акта постановки на баланс.
  • Составление актов о списании продукции.
  • Учет розничных продаж алкогольной продукции.
  • Просмотр новостей системы.

Регистрация и вход в личный кабинет

Схема подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных продавцов алкогольной продукции:

  1. Приобретение аппаратного криптоключа JaCarta или RuToken.
  2. Запись сертификата электронной подписи на криптоключ.
  3. Проверка соответствия параметров компьютера требованиям системы. Для проведения проверки нужно открыть официальный сайт ЕГАИС и кликнуть по ссылке «Войти в личный кабинет», после чего перейти по кнопке «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Если ЕГАИС не найдет на компьютере нужных программных компонентов, пользователю будут предложены варианты устранения проблемы.
  4. Вход в кабинет. Возможность входа в личный кабинет ЕГАИС появится после успешной проверки параметров компьютера. Нужно указать аппаратный пин-код ГОСТ, выданный при получении электронного ключа. На экране должен отразиться сертификат ЭП. Если пользователь сменил стандартный пин-код и не помнит его, восстановить пароль не получится, нужно отформатировать токен и заново записать на него сертификат.
  5. Регистрация организации в сервисе. Данные некоторых типов организаций могут быть уже внесены в систему, тогда следует убедиться в их правильности, данные других типов организаций придется добавить самостоятельно.
  6. Получение транспортных ключей RSA на каждую торговую точку онлайн и их запись на носители JaCarta / RuToken.
  7. Скачивание из личного кабинета УТМ и его установка на каждой торговой точке.
  8. Покупка и установка программного продукта ЕГАИС, который фиксирует и утверждает в системе закупку продукции.

Схема подключения к системе ЕГАИС для импортеров и производителей алкогольной продукции:

  1. Приобретение оборудования.
  2. Запрос в МРУ Росалкогольрегулирования программных средств ЕГАИС с записью на приложенные носители.
  3. Установка полученных программных средств на оборудование.
  4. Отчет в МРУ Росалкогольрегулирования о готовности к подключению техсредств ЕГАИС.
  5. Прибытие МРУ Росалкогольрегулирования и проверка технических средств с составлением акта о готовности к работе в системе.
  • Официальный сайт:http://egais.ru
  • Личный кабинет:https://service.egais.ru/login
  • Телефон горячей линии:+7 499 250-03-73

image Свежак

Стоит ли брать кредит под залог?

Разбираемся, как устроен кредит под залог недвижимости Всё, что нужно знать об ИП Закрыть ИП и не платить ИП в декрете Как ИП оформить покупку автомобиля Как ответить на письмо налоговой Куда жаловаться на налоговую Платим 1% взносов Регистрация ИП за час Что будет за работу без ИП Что-то модно, а что-то вечно Как получить вычет за онлайн-кассу Касса в интернет-магазин Когда нужна касса для вендинга Нужна ли касса с оплатой по реквизитам? image Сохранить на всякий случай

Прекратить проверку с полицией

По закону налоговая или Роспотребнадзор могут прийти с проверкой и взять с собой полицию. Обычно такие проверки самые сложные, но есть способы пережить их с минимальными потерями.

Как ничего не пропустить

Подпишитесь в соцсетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах. Шутим, но не слишком смешно.

—>

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю, а ещё новостной дайджест и приветы от Модульбанка. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

А если не хотите подписываться почтой и дружить в соцсетях — ну что ж! Вы можете набирать наш адрес руками в браузере, как в двухтысячном.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий